Neu in der zvoove Welt: Die Leviy App für Gebäudedienstleister

verfasst von zvoove, 01.10.2021
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zvoove holt Start-up an Bord

Im Juni 2021 haben wir unseren (funktionalen) Horizont erweitert und das niederländische Start-up Leviy in die zvoove Welt aufgenommen. Leviy ist internationaler Spezialist für mobile Qualitätskontrollen – das spiegelt sich auch im Logo des 2014 gegründeten Unternehmens wider: Die rollende Welle symbolisiert seinen multiliteralen Charakter, der auch vor grenzübergreifenden Verbindungen nicht Halt macht. Das zeigt sich einerseits in der Bereitschaft von Leviy, europaweit mit Unternehmen zusammenzuarbeiten und andererseits in den Lösungen. Die Leviy App verbindet z.B. Gebäudedienstleister, Kunden und Arbeitskräfte miteinander. Dank eines neuen Logos ist jetzt auch die Verschmelzung von zvoove und Leviy sichtbar: Die Welle rollt weiter, ab sofort mit mehr Auftrieb und der Ergänzung „Leviy – a zvoove company“:

Mobile Kontrollen für Gebäudedienstleister

Mit der Leviy-Welle schwappt ein neues Experten-Team für die Gebäudedienstleistung an Bord des zvoove Flaggschiffs. Was genau bedeutet das für unsere Kunden aus dieser Branche? Mit der Leviy App gelingt es künftig spürbar einfach, Qualitätskontrollen zuverlässig und mobil abzubilden.

Auch hier spielt unser niederländischer Partner seine kooperativen Fähigkeiten aus: Das saubere Zusammenspiel zwischen App und dazugehöriger Web-Oberfläche unterstützt Dich während der gesamten Kontrolle. Dabei hast Du die Wahl zwischen verschiedenen Qualitätschecks, z.B. nach MKS oder RQMS-Standards.

Alle gesammelten Daten landen anschließend automatisch in zvoove – ganz im Sinne unseres End-to-End-Gedankens. End-to-End Digitalisierung bedeutet, dass zvoove alle Abläufe (aus der Gebäudedienstleistung) in sich vereint. Von der Objektverwaltung und Akquise über die Auftragsverwaltung bis hin zur Einsatzplanung, Lohnabrechnung u. v. m. Unsere Komplettlösung liefert alle täglichen To-dos zentral aus einer Hand.

MKS Qualitätskontrolle mit Leviy & zvoove

Die MKS Kontrolle über die Leviy App ist Dein mobiles Tool, um die Qualität spezifischer Reinigungsanforderungen an verschiedenen Standorten zu messen. Definiere Arbeitsabläufe vorab und kontrolliere sie in Echtzeit: Mängel werden noch vor Ort protokolliert und können direkt an die Verantwortlichen weitergeleitet werden. In dem MKS-Modul arbeitest Du mit unterschiedlichen Reinigungsbereichen (z.B. Raum A, Büro B, WC 3), Elementen und Bewertungen. Übrigens kannst Du an jeden Raum einen Gewichtungsfaktor zwischen 1 und 10 vergeben. Sobald Du z.B. den Bereich „Sanitär“ schwerer gewichtest als die Raumkategorie „Flur“, fließt das in die anschließende Qualitätskontrolle mit ein. Alle via App gesammelten Daten sind dabei sofort auf der Web-Oberfläche sichtbar.

RQMS Qualitätskontrolle mit Leviy & zvoove

Mit dem RQMS-Modul überprüfst Du die Reinigungsqualität nach der offiziellen DIN EN 13549 zertifizierten Berechnungsmethode. Dabei werden die Elemente pro Raumkategorie in Gruppen eingeteilt und anschließend nach einer definierter Reinigungsqualität stichprobenartig bewertet. Du erkennst sofort, wo (bis auf Raum- und Elementebene) Optimierungsbedarf besteht. Nach der Bewertung via App siehst Du die Ergebnisse der RQMS-Audits pro Gebäude im Dashboard und kannst sie Deinem Kunden mitteilen.

Papierlose Checklisten

In der digitalen Welt haben Papierstapel ausgedient. Auf der Leviy Web-Oberfläche stellst Du Deine Checklisten individuell zusammen: Entweder für die gesamte Organisation oder auf Wunsch für jeden einzelnen Kunden. Daher ist es möglich, die Checklisten nach individuellen Anforderungen mit Kategorien, unterschiedlichen Bewertungsdefinitionen, Berechnungsmethoden, Gewichtung etc. zu versehen. Nach ihrer Erstellung sind die Prüflisten direkt in der App verfügbar.

Tickets & Echtzeit-Auswertungen

Das praktische Ticketsystem in der App ist ein weiteres Element für die ganzheitliche Digitalisierung Deines Qualitätsmanagements. Hier gibt es 2 Möglichkeiten, um Probleme/Mängel zu protokollieren: Entweder erstellst Du stellvertretend für die Reinigungsfirma ein Ticket – oder aber der zuständige Objektleiter bemerkt vor Ort einen Mangel und eröffnet hierzu selbst einen Bericht. So stößt er eine Problembehebung an, die in der App bearbeitet, dokumentiert und ausgewertet werden kann.

Alle Echtzeit-Auswertungen Deiner täglichen Abläufe findest Du in der Analytics-Umgebung von Leviy. Schau Dir bestimmte Kunden, Standorte oder ausgewählte Arbeitsbereiche im Detail an und triff Entscheidungen auf Grundlage der neuesten Infos. Auf dem Dashboard stehen Punktzahlen, Arbeitszeiten, Arbeitsaufträge usw. bereit und verschiedene Farben veranschaulichen den Reinigungs- oder Bearbeitungsstand.

Mobile Arbeitsscheine & Zeiterfassung

Nach dem Zusammenschluss ist vor neuen Möglichkeiten. Wir arbeiten schon jetzt daran, die zvoove Welt durch weitere Leviy Features zu erweitern. Momentan planen wir eine Funktionsergänzung in Form von mobilen Arbeitsscheinen und einem Zeiterfassungssystem. Der End-to-End-Gedanke ist dabei unser oberstes Gebot: Ob Gebäudedienstleistung, Facility Management, HealthCare, Hotels, Ferienparks etc. – unser Ziel ist es, (Reinigungs-)Prozesse branchenübergreifend von A bis Z zu digitalisieren. Deshalb bieten wir die Leviy App auch losgelöst von zvoove an.

Leviy – a zvoove company: Bereit für die Zukunft

Durch den Zusammenschluss mit Leviy haben wir ein Unternehmen hinzugewonnen, das genauso zukunftsgewandt ist wie wir: Das junge Start-up investiert beispielsweise in neue Technologien – u.a. in Sensorik oder das „Internet der Dinge“. Was das mit der Gebäudedienstleistung zu tun hat? Stell Dir vor, dass Umgebungen über integrierte Sensoren mit dem Personal kommunizieren und Bescheid geben, wenn z.B. ein Raum aktuell keine Reinigung benötigt. Oder Seifenspender, die Meldung machen, sobald sie leer sind – dank dem „Internet der Dinge“ kein Problem. Durch unseren Zusammenschluss öffnen auch wir uns künftig für diesen Markt und ermöglichen es Kunden, durch Innovationen zu wachsen.

Fazit

Willkommen an Bord, Leviy! Gemeinsam gestalten wir Qualitätskontrollen für Gebäudedienstleister mobil, branchenzentriert und intuitiv. Das Zusammenspiel von Online-Dashboard und App bringt Teams schnell und einfach zusammen – Echtzeit-Interaktion inklusive. Checklisten, Formulare usw. erstellen Nutzer individuell und behalten in der Analytics-Umgebung alle täglichen Abläufe im Blick. Bei Bedarf ermöglicht das eine sofortige Reaktion, um verzögerte Prozesse wieder in Gang zu bringen.

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