Software für Zeitarbeit:
Deine digitale Homebase

Alles aus einer Hand: zvoove vereint alle Prozessstufen der Zeitarbeit in einer sicheren Lösung. Von der Bedarfsidentifikation und Einstellung über die Disposition bis hin zur Lohnabrechnung. zvoove erleichtert Deinen Arbeitsalltag mit vielen zuverlässigen AÜG-konformen Funktionen. Je nach Anforderung kannst Du aus drei verschiedenen Buchungspaketen wählen (Basic I Professional I Professional Plus). Deine Homebase, Deine Entscheidung.

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BEDARFSMELDUNG

Bedarf identifizieren und melden – mit Deiner Software für Zeitarbeit

Ein Kunde oder eine Kundin wendet sich mit einer spontanen Personalanfrage an Dich? Oder Du stellst fest, dass Dein Zeitarbeitsunternehmen z.B. zu wenig Pflegekräfte im Kandidaten-Pool hat? Wo und wie auch immer ein personeller Bedarf auftritt – zvoove ist Deine erste Anlaufstelle. Unsere Zeitarbeitssoftware bündelt Nachfragen und Bedürfnisse, sodass Du sofort reagieren und passende Bewerber:innen akquirieren kannst.

Eine übersichtliche Mitarbeiterverwaltung zeigt Dir z.B. alle wichtigen Stamm- und Beschäftigungsdaten auf einen Blick – potenziellen Bedarf identifizierst Du hier sofort. Auch die Auftragsverwaltung hält alle wichtigen Kunden- und Interessentendaten jederzeit bereit und lässt sich ganz einfach erweitern/bearbeiten.

  • all_outzentraler Auftragspool für schnelle Bedarfsidentifikation
  • library_booksintelligentes CRM hält alle Daten und Kommunikationspartner:innen bereit
  • searchzahlreiche Filter für treffsichere Suche
  • account_boxübersichtliche Mitarbeiterprofile und Einsatzhistorie
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Personal-Bedarf melden in zvoove

RECRUITING

zvoove Dich mit digitalem Recruiting zum Traumkandidaten

Ein Personalbedarf ist identifiziert – jetzt heißt es schnellstmöglich die besten Mitarbeiter:innen finden und einsetzen. Mit zvoove ist das im Nullkommanichts erledigt: Hier erstellst Du attraktive Jobanzeigen, streust sie via Multiposting in den passenden Portalen und verfügst über ein intuitives Werkzeug für die anschließende Kandidaten-Kommunikation.

Wiederkehrende To-dos (Einladungen zu Jobinterviews, Bewerbungsabsagen etc.) kannst Du ganz einfach standardisieren und sparst so massig Zeit. Auch Bewerber:innen werden begeistert sein: Das automatische Auslesen von Lebensläufen und weitere Features verwandeln den gesamten Recruiting-Prozess in ein glänzendes Kandidaten Eldorado. Ganz einfach.

  • dynamic_feedMultiposting auf über 200 Jobbörsen
  • listStellen- und Kandidatenlisten für Deinen Durchblick
  • how_to_regAutomatisches Eignungsranking und Bewerber-Matching
  • fingerprintDSGVO-konformer Datenschutz für die Sicherheit Deiner Bewerber:innen
  • thumb_upautomatisierte Workflows für Deine Zeitersparnis
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Recruiting in zvoove

ZUVERLÄSSIG EINGESTELLT

Mit zvoove aus Kandidaten Mitarbeiter:innen machen

Du hast den passenden Kandidaten bzw. die passende Kandidatin aus dem Bewerberpool gefischt – dann mach Dich und Deine Kunden glücklich, indem Du ihn oder sie schnell und unkompliziert zum/zur Mitarbeiter:in ernennst. zvoove berücksichtigt bei der Hinterlegung aller Daten natürlich auch alle relevanten Einsatzunterbrechungen, Equal Pay, Fristberechnungen etc.

Wie genau es zur Ermittlung der Equal Pay-Ausgleichszulage(n) kommen soll, kannst Du vorher ganz einfach einsatzbezogen konfigurieren. Branchenzuschlagstarife sind in zvoove ergänzende Einstellungen zum angewendeten Tarif (z.B. BAP oder iGZ) und sorgen dafür, dass Mitarbeiter:innen nach den entsprechenden Fristen die ihnen zustehenden Zulagen erhalten.

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Mitarbeiter einstellen mit zvoove

AUFTRAGSVERWALTUNG

Auftragsverwaltung mit leistungsstarkem CRM

Deine Aufträge sind dein Tagesgeschäft. zvoove unterstützt dich dabei durch eine übersichtliche Vorgangserfassung. Hier stellst du alle Infos zu Angeboten und Einsätzen ein und kannst sie im Handumdrehen bearbeiten. So entsteht ein Auftragspool, der übersichtlich und geordnet alle Mitarbeitereinsätze zeigt. Der digitale Kopf dahinter: Unser CRM-System. Hier sind all deine Daten und Korrespondenzen mit internen wie externen Kontakten zuverlässig gespeichert.

  • swap_vertical_circleeinfache Umwandlung von Angeboten in Aufträge
  • gradereduzierter Koordinationsaufwand in der Vorgangserfassung
  • assignmentübersichtliche Auftragsprofile
  • alarmintegriertes Wiedervorlagesystem mit Erinnerungsfunktion
  • find_in_pageKontakthistorie und Suchfilter
  • lockEinhaltung der DSGVO
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Auftragsverwaltung in zvoove

DISPOSITION

Einfache Disposition dank Software für Personaldienstleister

Software für Zeitarbeit muss immer auch eine Software für clevere Disposition sein – und genau diesen Anspruch erfüllt zvoove ebenso verlässlich wie professionell. Das Credo unserer Dispo-Funktion: einfach bedarfsgerecht einsetzen. In der Einsatzplanung spielt die Höchstüberlassungsdauer eine wesentliche Rolle. Deshalb zeigt zvoove Dir sofort an, wann Du bei welchem/welcher Mitarbeiter:in möglichst eingreifen solltest oder musst.

Die Dispo-Funktion überzeugt außerdem mit userfreundlichen Oberflächen, die Du per Drag-and-Drop intuitiv bedienst. Dort siehst Du nicht nur alle eingesetzten, freien und geplanten Mitarbeiter:innen, sondern auch alle Aufträge und offenen Positionen.

  • vertical_splitzweiteilige Dispositionsansicht – Mitarbeiter:innen stehen Aufträgen gegenüber
  • mouseper Drag-and-Drop steuerbarer Dispo-Kalender
  • historyZeitstrahl mit Einsatzdauer
  • how_to_regMatching gleicht (Kunden)Kriterien mit Personal ab – und andersherum
  • calculateautomatische Berechnung der Höchstüberlassungsdauer
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Disposition in der Zeitarbeit mit zvoove

FÜR ALLE ZEITEN

Komfortable Zeiterfassung für Personaldienstleister:innen

Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister leben von einer wichtigen Ressource: Zeit. Sie muss unbedingt zuverlässig erfasst, gespeichert und anschließend zur Weiterverarbeitung bereitgestellt werden. zvoove erfüllt diesen hohen Qualitätsanspruch besonders nutzerfreundlich: Nach dem digitalen „Stempeln“ der eingesetzten Mitarbeiter:innen landen alle Daten in der Software. Von hier aus stehen sie – nach automatischer Plausibilitätsprüfung – zur weiteren Ansicht und Verarbeitung für Dich bereit.

Die zvoove Stundenerfassung berücksichtigt alle typischen AÜG-Aspekte wie Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer oder Branchenzuschläge und führt diese zusammen. Durch die Erfassung der Arbeitsstunden und/oder -zeiten plus den unproduktiven Zeiten erfolgen die Bruttolohnbildung und die Fakturvorbereitung in einem Arbeitsschritt. Mit der zvoove App können Mitarbeiter:innen ihre Arbeitsstunden übrigens überall und in Echtzeit erfassen, damit ist sie die perfekte Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter:innen und Disponent:innen.

  • access_timeerfasst Produktivstunden, Pausen, Reise- und Fehlzeiten
  • addchartBerücksichtigung von Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer & Zuschlägen
  • doneinklusive Plausibilitätsprüfung
  • loginbequemer Import – vom eigenen Server oder aus Fremdsystemen
  • smartphonemit der zvoove App erfassen Mitarbeiter:innen ihre Zeiten mobil
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Alles zur Zeiterfassung
Zeiterfassung für Personaldienstleister in zvoove

DAS ZAHLT SICH AUS

ITSG-zertifizierte Lohnabrechnung

Lohnabrechnungen müssen vieles sein: korrekt, pünktlich & nachvollziehbar. Mit zvoove sind sie ab sofort mehr als das, nämlich auch einfach erstellt und sicher wie nie.

Das praktische Tool für Deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ITSG-zertifiziert und als weiteres Element unserer Software für Zeitarbeit nur wenige Klicks entfernt. Was das für Dich bedeutet? Egal welche zvoove Lösung Du bereits nutzt – alle lohnrelevanten Daten fließen in zvoove zusammen und garantieren eine korrekte Entgeltabrechnung. Auf Wunsch steht Dir zusätzlich die „Lohnabrechnung online“ zur Verfügung, damit können Mitarbeiter ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital abrufen. Das digitale Abrufen ist übrigens auch über die App "zvoove Work" möglich – sie dient als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmitarbeitern & Disponenten.

  • descriptionautomatische SV-Meldungen gemäß DEÜV
  • access_timebasiert auf den Daten Deiner Zeiterfassung
  • filter_altzahlreiche Filter für die effektive Suche
  • computer„Lohnabrechnung online“ zum digitalen Abrufen
Professional
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Mehr zur Lohnabrechnung
Lohnabrechnung für Personaldienstleister mit zvoove

FAKTURIERUNG

Zeit sparen bei der Rechnungserstellung

Alle vereinbarten Leistungen wurden erbracht? Dann steht nun der wirtschaftlich wichtige Schritt der Fakturierung an. Mit zvoove erstellst du Deine Rechnungen schnell und einfach. Durch optimierte Prozesse und umfangreiche Filterfunktionen sparst Du viel Zeit ein, die Du besser für Deinen nächsten Auftrag nutzen kannst.

Die Basis für die Rechnungslegung ist mit der bereits erfolgten Erfassung der Tätigkeitsnachweise schon im System hinterlegt. Mit wenigen Klicks stellst Du die benötigten Daten in Bezug auf Kund:innen, Aufträge, Personal und Projekte zusammen und alles ist bereit für die Rechnungsstellung. In zvoove stehen Dir dafür übrigens auch ZUGfERD und XRechnung zur Verfügung.

  • filter_altumfangreiche Filtermöglichkeiten
  • content_pasteindividuelle Rechnungsformulare
  • lockDatenspeicherung mit Bezug auf Kund:innen, Aufträge, Personal & Projekte
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Faktur für Personaldienstleister mit zvoove

ALLES UNTER KONTROLLE

Analytics speziell für Personaldienstleister:innen

Eine richtig gute Software für Zeitarbeitsunternehmen sorgt dafür, dass Du Dein Bauchgefühl in berechenbare Fakten übersetzen kannst: zvoove sammelt alle wichtigen Kennzahlen (z.B. Produktivität, Krankheitszeiten, Mitarbeiterzahlen u.v.m.) und präsentiert sie Dir einfach übersichtlich.

Diese tagesaktuellen Kennzahlen bilden die perfekte Grundlage, auf der Du strategische Entscheidungen triffst. Sind Mitarbeiter:innen mit gewissen Qualifikationen besonders gefragt? Zeichnen sich Auftragsspitzen ab? Mit zvoove identifizierst Du kinderleicht Potenziale und verbesserst so ganz automatisch Deine tägliche Arbeit.

  • analyticsblitzschnelle Auswertungen
  • insert_invitationperfekte Basis für Monats- und Jahresplanungen
  • high_qualityQualitätssicherungs- und Revisionssicht
Basic (S)
Advanced (M)
Premium (L)
Details zu Analytics
Analytics in zvoove

ENTSPANNT ZURÜCKLEHNEN

Noch bequemer: Managed Hosting für Deine Zeitarbeitssoftware

„Daten sind das neue Öl“ – und nicht nur für Personaldienstleister Gold wert. Deshalb willst Du sie natürlich besonders sicher aufbewahren. Das kannst Du entweder über Deinen eigenen Server abbilden oder Du lagerst es ganz einfach aus: Mit dem zvoove Server-Hosting pflegen und warten wir Deine IT-Infrastruktur nach den neuesten technischen Standards. Dank unserer Managed-Hosting Lösung sind Server, Datenbank, VPN und alle Microsoft-Office-Programme Teil von zvoove und Du kannst Dich entspannt zurücklehnen.

  • saveregelmäßige Datensicherung & Serverkontrolle
  • updateWartung & Update Deines Betriebssystems
  • buildBereitstellung von Microsoft 365 HR-Produkten
  • securityIntegration gesetzlicher Neuerungen durch Updates
Basic (optional)
Professional (optional)
Professional Plus (optional)
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zvoove Managed Hosting Service

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Was ist eine Zeitarbeitssoftware?

Eine Software für die Zeitarbeit digitalisiert alle branchentypischen Prozesse – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der AÜG-Konformität (Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer). Je nach Funktionsumfang bildet eine Software alle komplexen Branchenstrukturen ab und erleichtert damit das Tagesgeschäft von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen.

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Warum brauche ich Software für die Zeitarbeit?

Die Zeitarbeitsbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, Branchenzuschläge, Fristberechnungen, verschiedene Tarife usw. Digitalisierte, automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote z.B. bei der Lohnabrechnung enorm und schaffen die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag.

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Welche Vorteile hat eine Zeitarbeitssoftware?

Digitalisierte Zeitarbeitsprozesse haben den Vorteil, dass Betriebe Geld, Zeit & Ressourcen sparen: So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Mitarbeitern. Automatisierte Arbeitsschritte (z.B. Berechnung von Branchenzuschlägen) beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Zusätzlich garantieren regelmäßige Updates, dass Nutzer stets rechtskonform & auf dem neusten Stand arbeiten.

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Welche Features hat Software für die Zeitarbeit?

Je nach Anbieter variiert der Funktionsumfang einer Zeitarbeitssoftware. Klassische Features sind die Mitarbeiterverwaltung, Disposition, die Berechnung von Branchenzuschläge, Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer, die Auftragsverwaltung, Datenschutz, AÜG-Konformität und die Lohnabrechnung.

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