Software fĂĽr den Handel: Deine digitale Homebase

Dein digitales All-in-one Warenwirtschafts- und ERP-System: zvoove ist mit den zuverlässigen Softwarelösungen die digitale Homebase für alle Unternehmen aus den Sektoren Handel und Agrar. Hier steuerst Du Dein Unternehmen einfach sowie effizient zum Erfolg und verlierst Deine Kunden und Lieferanten niemals aus dem Blick. Dabei wirst Du durch spezielle Funktionen sowie Schnittstellen unterstützt. Mit zvoove handelst Du immer richtig!

ZENTRALE ANLAUFSTELLE

Dein CRM-System für alle Fälle: zvoove

Ohne Umwege mit Kunden und Interessenten kommunizieren, relevante Informationen sofort hinterlegen, kein zeitaufwendiges Suchen mehr: Der Wunsch eines jeden Unternehmers, der eine effiziente Arbeitsweise und Auftragsverwaltung anstrebt. Unser CRM-System macht’s möglich.

Das CRM-System ist Deine zentrale Anlaufstelle in zvoove für Handel. Hier kommunizierst und agierst Du, organisierst alle Informationen und bearbeitest systematisch alle Vorgänge. Deine Kontakte sind als laufende Projekte mit Wiedervorlage anlegbar. Dokumente lassen sich einfach hinterlegen und immer wiederfinden. Sicher verwahrt sind Deine Dateien übrigens durch das integrierte Dokumentenmanagementsystem. Das E-Mail-Modul und die Anbindung an Microsoft Outlook bieten Dir weitere Kommunikationsmöglichkeiten. Auch die interne Kommunikation ist dank integriertem Notizsystem gesichert.

  • sourceorganisiertes Dokumentenmanagementsystem
  • homezentrale Anlaufstelle mit Wiedervorlagesystem
  • question_answerschnelle Kommunikation mit E-Mail-Modul und Notizsystem

CRM fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

ORGANISIERTE VERWALTUNG

Schnelle Angebots- & Auftragsverwaltung fĂĽr Deinen Erfolg

Angebote und Aufträge erstellen und im Blick behalten: Mit zvoove gelingt Dir die Verwaltung ganz einfach. Mit wenigen Mausklicks nimmst du Parameter, Positionen und Bedingungen in das Angebot auf und legst anschließend einen Auftrag an. Auch im Handumdrehen vorbereitet: Lieferschein und Rechnung.

Mit zvoove erstellst und verwaltest Du Angebote und Auftragsbestätigungen einfach und unkompliziert. Gestalte das Layout frei und nutze diverse Funktionen, wie z. B. Abschnittssummen, variable Textmarken und Pauschalangebote. Ein ansprechendes Erscheinungsbild verleihst Du den
Unterlagen mit Deinen Farben und Formatierungen. Durch die übersichtliche Buttonleiste wählst Du z. B. Artikel, Texte, Gesamtsummen oder Zahlungsbedingungen schnell aus. Dank Vorgabemöglichkeit von Pflichtpositionen reagierst Du umgehend, wenn Daten fehlen.

Tipp: Auch die Kontraktverwaltung sowie Rückverfolgung ist in Deinem zvoove vollständig integriert.

  • find_in_pageAbruf von Artikelsortimenten & Auswahl von Preistabellen
  • fact_checkSaldoprĂĽfungen
  • receipt_longErstellung von Lieferscheinen, Sofortrechnungen oder Abrechnungsperioden
  • fingerprintEinhaltung der DSGVO-Vorschriften

Angebots- und Auftragsverwaltung fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

OPTIMIERTE WARENWIRTSCHAFT

Kommissionierung gelingt mit zvoove auch ganz mobil

Mit dieser mobilen Erweiterung gehört die fehleranfällige manuellen Datenerfassung samt Fehlzuordnungen der Vergangenheit an. Denn es lassen sich sämtliche Schritte der Warenein- und -ausgänge erfassen und verwalten, Bestellvorschläge auslösen und relevante Werte sowie Artikelinformationen automatisch in zvoove übertragen. Fortan erfolgt Deine Auftragskommissionierung mobil.

Im System lassen sich alle Lieferungen, Teillieferungen und Wareneingänge direkt verbuchen. Durch die Möglichkeit EAN-Codes, wie z.B. NVE, EAN13, EAN8, etc. zu scannen, werden notwendige Informationen direkt in zvoove zur weiteren Verarbeitung übertragen. Auch der Warenausgang wird optimiert: Übergib Verkaufsaufträge über Pick-Up Listen an das mobile System und stelle Deinen Kommissionierern vordefinierte Touren zur Verfügung. Ebenfalls erfolgt der Lieferscheindruck über das Gerät, sodass Du Lieferscheine nur mit Ist-Werten erstellst. Lagerbestände gehen zur Neige? Über die mobile Datenerfassung lassen sich direkt am Regal Bestellvorschläge auslösen.

  • document_scannermobile Datenerfassung
  • tourvordefinierte Touren fĂĽr die Kommissionierung
  • add_shopping_cartdirekt am Regal Bestellvorschläge auslösen

Mobile Datenerfassung fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

EINFACHER DATENAUSTAUSCH

Echt verbindend: Die EDI-Schnittstellen von zvoove

Effizientere Arbeitsschritte, schnellerer Informationsaustausch, reduzierte Fehleranfälligkeit und automatisierte Verfahren: Unternehmen, die EDI-Schnittstellen zum Austausch von digitalen Belegen und Dokumenten nutzen, kennen diese Vorteile bereits. Auch Handelsunternehmen, in denen eine nachvollziehbare, lückenlose Kommunikation mit Kunden notwendig ist, sollten diese Schnittstellen ab sofort nutzen.

Starte jetzt mit zvoove durch und tausche mit Deinen Partnern Daten nahtlos über die EDI-Schnittstellen aus. Besonders in der Zusammenarbeit mit großen Handelsketten ist dieses von Vorteil, da diese für die Kommunikation immer öfter EDI-Schnittstellen vorschreiben. Zur Übergabe von Ausgangsrechnungen steht Dir die EDIfact-Funktion zur Verfügung. Um Bestellungen als Verkaufsaufträge einzulesen, nutzt Du die Funktion EDIorder.

  • import_exportlĂĽckenlose Kommunikation mit Deinen Kunden
  • gavelhäufig eine Vorschrift fĂĽr die Zusammenarbeit mit groĂźen Handelsketten
  • done_allinklusive EDIfact & EDIorder

EDI-Schnittstellen fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

PROFESSIONELLE ANALYSEN

Alle Kennzahlen im Blick: Betriebsauswertungen mit zvoove

Warenlieferungen und -bestände, Artikelbewegungen und Lieferzyklen oder Umsatzzahlen. Bei den Mengen an Daten und Informationen, mit denen Du täglich agierst, ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. zvoove bietet Dir diverse Funktionen für top Controlling, Prognosen, Statistiken und Auswertungen.

In den Bereichen Kunde, Lieferant, Artikel und Lager überblickst Du Zahlen, Werte und Informationen übersichtlich und strukturiert. Erstelle z. B. Übersichten Deiner Warenlieferungen oder lege Lieferanten-Bewertungen und Umsatzstatistiken an. Nimm Warenbestandsauswertungen vor, überprüfe Artikelbestandslisten und vieles mehr. Sämtliche Auswertungen und Listen lassen sich natürlich ausdrucken und an Kalkulationsprogramme übergeben.

  • insightseffektive Warenbestandsauswertungen
  • webĂĽbersichtliches Dashboard
  • query_statseinfache ĂśberprĂĽfung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Betriebsauswertungen fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

EFFIZIENTE VERBINDUNGEN

Auf Hochtouren arbeiten mit Logistik- und Speditionsschnittstellen

Verschlanken von Prozessen, Vermeiden manueller Fehlerquellen, Versenden von Daten in Echtzeit: Mit den richtigen Schnittstellen aus Deinem Warenwirtschaftssystem zu anderen Systemen im Bereich Logistik und Spedition gestaltest Du Deinen Arbeitsalltag dauerhaft effizienter.

Innerhalb von zvoove lassen sich zahlreiche Schnittstellen freischalten, die Deinen Arbeitsalltag besonders im Bereich Logistik und Spedition optimieren. Schnittstellen zu den Versanddienstleistern UPS und DHL übertragen Lieferscheine ohne Umwege sowie elektronisch. Der Datenaustausch innerhalb von Transportaufträgen, z. B. bei Einkauf-Bestellungen, erfolgt mittels DiGIS-Schnittstelle. Lieferungen unkompliziert abwickeln? Das gelingt Dir mit der Schnittstelle zur Spedition DACHSER.

Ein weiter Pluspunkt: Diverse EDIfact-Schnittstellen zu zahlreichen Partnern.

  • inventoryschnelle Kommunikation mit UPS & DHL
  • quickreplyeinfacher Austausch von Transportaufträgen mittels DiGIS-Schnittstelle
  • local_shippingunkomplizierte Lieferabwicklung dank Schnittstelle zu DACHSER

Logistikschnittstelle fĂĽr den Handel und Agrar von zvoove

IDEALE ERGĂ„NZUNGEN

Diese Erweiterungen runden zvoove (fĂĽr Handel) ab

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zvoove Payroll

Erfasste Löhne unkompliziert abrechnen. Mit wenigen Klicks erstellst Du im ITSG-zertifizierten Abrechnungssystem zvoove Payroll die Lohnabrechnungen für all Deine Mitarbeiter. Zeitaufwendige Doppelerfassung entfällt und notwendige SV-Bescheinigungen und Meldungen an Finanzbehörden, Krankenkassen sowie Ämter werden einfach über das integrierte Meldewesen versendet. Auf Wunsch stellst Du Deinen Mitarbeitern die Lohnabrechnungen sogar online zur Verfügung – das freut auch die Umwelt.

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zvoove Finance

Beschleunigte Finanzbuchhaltung. Behalte mit zvoove Finance den Überblick über Dein betriebswirtschaftliches Rechnungswesen und beschleunige Deine Buchhaltungsprozesse dauerhaft. So wirst Du langfristig vermeidbare Rechen-, Abstimmungs- und Routinearbeiten los. Ein Auszug der durchdachten Funktionen: Die Erstellung von Mahnungen, Zahlungsträgern und Saldenlisten, die Buchung von Belegen, ELSTER/Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Anbindung zu DATEV.

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zvoove Connect

Mehr Komfort dank Online-Erweiterung. zvoove Connect ist ein innovatives B2B-Webportal für Deine Warenwirtschaft. Stärke damit nachhaltig die Kundenbindung: Deine Kunden bestellen nun direkt über das Internet bei Dir, sehen den Status von Bestellungen oder rufen Rechnungen sowie Kontrakt-Informationen ab.

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Auftragsdisposition

Alles immer auf einen Blick. Diese Erweiterung vereinfacht Deine täglichen Herausforderungen bei der Auftragsdisposition. In nur einer Arbeitsmaske nimmst Du Aufträge an, gibst Bestellungen auf, planst Touren und prüfst Lieferungen. Bei der automatischen Kapazitätsberechnung für Lieferungen werden Volumeneinheiten auch bei Silo- und Tankfahrzeugen berücksichtigt. Gestalte die Arbeitsprozesse in Deiner Auftragsdisposition effizienter und günstiger.

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Kassenbuch

Barbestand immer überblicken. Durch die Schnittstellen zu den Finanzbuchhaltungsprogrammen zvoove Finance und DATEV lässt sich Deine Bargeldkasse direkt Konten zuordnen und entsprechende Buchungen zentral verwalten.

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Schnittstellen

Perfekte Verbindung. Um Deine tägliche Arbeit zu vereinfachen und unnötige Fehlerquellen zu beseitigen, bietet Dir zvoove für Handel eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Systemen: beispielsweise Waage-Online, Web-Shop, EDIfact sowie Export- und Import-Schnittstellen. So lassen sich all Deine Geschäftsabläufe in einem System abbilden.

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Online Kassensystem

Einfache Übertragung. Deine professionelle Ergänzung für die Barverkaufsabrechnung im Einzelhandel. Mit zvoove pflegst Du Deine gesamten Artikeldaten übersichtlich und überträgst sie direkt zum Kassensystem. Besonders korrekt: Die Integration der fiskaltrust TSE zur Einhaltung der Anforderungen an die Kassensicherungsverordnung.

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App

Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten. Egal wo Du Dich gerade befindest: Mit der App von zvoove hast Du die wichtigsten Funktionen immer griffbereit und erledigst Deine täglichen Arbeitsprozesse ganz einfach mobil.

FĂśR ALLES AUSGESTATTET

Eine Software auch fĂĽr Agrarbetriebe

Egal ob Saatgut, Mühlen, Futtermittel, Streckenhändler oder Makler: zvoove bietet Dir zu den generellen Funktionen auch alles Wichtige für den Agrarbereich.

Deine Kontraktverwaltung

Übersichtlich & schnell Rahmenverträge anlegen und auswerten

Lebe das Motto „All-in-one“: Behalte den Überblick über geschlossene Ein- und Verkaufskontrakte (Rahmenverträge). Gestalte Kontraktbestätigungen individuell. Siehe Kontraktinformationen schnell ein und nimm regelmäßige Auswertungen vor. Alles in einer einzigen Softwarelösung – alles in Deinem zvoove.

Denn hier erwartet Dich eine professionelle Kontraktverwaltung, die Dir permanenten Einblick in Deine Kontrakte sowie Kontrakterträge ermöglicht. Leg einfach beliebig viele Ein- und Verkaufskontrakte mit verschiedenen Angaben an und individualisiere die Gestaltung der Kontraktbestätigungen. Eine Kontraktfortschreibung erfolgt übrigens vollautomatisch bei Belegerfassung. Innerhalb der Kontraktübersicht lassen sich Kontrakte nach diversen Kriterien filtern, um detaillierte Auswertungen zu erhalten. Einen Überblick über das Verhältnis zwischen Einkaufskontrakten (Rohware) und den Verkaufskontrakten bzw. Aufträgen und Lieferungen (Fertigprodukte) erhältst Du dort ebenfalls. Eine weitere überzeugende Funktion: Deckungskontrakte zeigen Dir, wie Deine Einkaufskontrakte verteilt sind oder bzw. aus welchen Einkaufskontrakten Du ein Verkaufskontrakt bedienst.

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