Software fĂŒr den Handel: Deine digitale Homebase

Dein digitales All-in-one Warenwirtschafts- und ERP-System: zvoove ist mit den zuverlĂ€ssigen Softwarelösungen die digitale Homebase fĂŒr alle Unternehmen aus den Sektoren Handel und Agrar. Hier steuerst Du Dein Unternehmen einfach sowie effizient zum Erfolg und verlierst Deine Kunden und Lieferanten niemals aus dem Blick. Dabei wirst Du durch spezielle Funktionen sowie Schnittstellen unterstĂŒtzt. Mit zvoove handelst Du immer richtig!

ZENTRALE ANLAUFSTELLE

Dein CRM-System fĂŒr alle FĂ€lle: zvoove

Ohne Umwege mit Kunden und Interessenten kommunizieren, relevante Informationen sofort hinterlegen, kein zeitaufwendiges Suchen mehr: Der Wunsch eines jeden Unternehmers, der eine effiziente Arbeitsweise und Auftragsverwaltung anstrebt. Unser CRM-System macht’s möglich.

Das CRM-System ist Deine zentrale Anlaufstelle in zvoove fĂŒr Handel. Hier kommunizierst und agierst Du, organisierst alle Informationen und bearbeitest systematisch alle VorgĂ€nge. Deine Kontakte sind als laufende Projekte mit Wiedervorlage anlegbar. Dokumente lassen sich einfach hinterlegen und immer wiederfinden. Sicher verwahrt sind Deine Dateien ĂŒbrigens durch das integrierte Dokumentenmanagementsystem. Das E-Mail-Modul und die Anbindung an Microsoft Outlook bieten Dir weitere Kommunikationsmöglichkeiten. Auch die interne Kommunikation ist dank integriertem Notizsystem gesichert.

  • sourceorganisiertes Dokumentenmanagementsystem
  • homezentrale Anlaufstelle mit Wiedervorlagesystem
  • question_answerschnelle Kommunikation mit E-Mail-Modul und Notizsystem

CRM fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

ORGANISIERTE VERWALTUNG

Schnelle Angebots- & Auftragsverwaltung fĂŒr Deinen Erfolg

Angebote und AuftrĂ€ge erstellen und im Blick behalten: Mit zvoove gelingt Dir die Verwaltung ganz einfach. Mit wenigen Mausklicks nimmst du Parameter, Positionen und Bedingungen in das Angebot auf und legst anschließend einen Auftrag an. Auch im Handumdrehen vorbereitet: Lieferschein und Rechnung.

Mit zvoove erstellst und verwaltest Du Angebote und AuftragsbestÀtigungen einfach und unkompliziert. Gestalte das Layout frei und nutze diverse Funktionen, wie z. B. Abschnittssummen, variable Textmarken und Pauschalangebote. Ein ansprechendes Erscheinungsbild verleihst Du den
Unterlagen mit Deinen Farben und Formatierungen. Durch die ĂŒbersichtliche Buttonleiste wĂ€hlst Du z. B. Artikel, Texte, Gesamtsummen oder Zahlungsbedingungen schnell aus. Dank Vorgabemöglichkeit von Pflichtpositionen reagierst Du umgehend, wenn Daten fehlen.

Tipp: Auch die Kontraktverwaltung sowie RĂŒckverfolgung ist in Deinem zvoove vollstĂ€ndig integriert.

  • find_in_pageAbruf von Artikelsortimenten & Auswahl von Preistabellen
  • fact_checkSaldoprĂŒfungen
  • receipt_longErstellung von Lieferscheinen, Sofortrechnungen oder Abrechnungsperioden
  • fingerprintEinhaltung der DSGVO-Vorschriften

Angebots- und Auftragsverwaltung fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

OPTIMIERTE WARENWIRTSCHAFT

Kommissionierung gelingt mit zvoove auch ganz mobil

Mit dieser mobilen Erweiterung gehört die fehleranfĂ€llige manuellen Datenerfassung samt Fehlzuordnungen der Vergangenheit an. Denn es lassen sich sĂ€mtliche Schritte der Warenein- und -ausgĂ€nge erfassen und verwalten, BestellvorschlĂ€ge auslösen und relevante Werte sowie Artikelinformationen automatisch in zvoove ĂŒbertragen. Fortan erfolgt Deine Auftragskommissionierung mobil.

Im System lassen sich alle Lieferungen, Teillieferungen und WareneingĂ€nge direkt verbuchen. Durch die Möglichkeit EAN-Codes, wie z.B. NVE, EAN13, EAN8, etc. zu scannen, werden notwendige Informationen direkt in zvoove zur weiteren Verarbeitung ĂŒbertragen. Auch der Warenausgang wird optimiert: Übergib VerkaufsauftrĂ€ge ĂŒber Pick-Up Listen an das mobile System und stelle Deinen Kommissionierern vordefinierte Touren zur VerfĂŒgung. Ebenfalls erfolgt der Lieferscheindruck ĂŒber das GerĂ€t, sodass Du Lieferscheine nur mit Ist-Werten erstellst. LagerbestĂ€nde gehen zur Neige? Über die mobile Datenerfassung lassen sich direkt am Regal BestellvorschlĂ€ge auslösen.

  • document_scannermobile Datenerfassung
  • tourvordefinierte Touren fĂŒr die Kommissionierung
  • add_shopping_cartdirekt am Regal BestellvorschlĂ€ge auslösen

Mobile Datenerfassung fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

EINFACHER DATENAUSTAUSCH

Echt verbindend: Die EDI-Schnittstellen von zvoove

Effizientere Arbeitsschritte, schnellerer Informationsaustausch, reduzierte FehleranfĂ€lligkeit und automatisierte Verfahren: Unternehmen, die EDI-Schnittstellen zum Austausch von digitalen Belegen und Dokumenten nutzen, kennen diese Vorteile bereits. Auch Handelsunternehmen, in denen eine nachvollziehbare, lĂŒckenlose Kommunikation mit Kunden notwendig ist, sollten diese Schnittstellen ab sofort nutzen.

Starte jetzt mit zvoove durch und tausche mit Deinen Partnern Daten nahtlos ĂŒber die EDI-Schnittstellen aus. Besonders in der Zusammenarbeit mit großen Handelsketten ist dieses von Vorteil, da diese fĂŒr die Kommunikation immer öfter EDI-Schnittstellen vorschreiben. Zur Übergabe von Ausgangsrechnungen steht Dir die EDIfact-Funktion zur VerfĂŒgung. Um Bestellungen als VerkaufsauftrĂ€ge einzulesen, nutzt Du die Funktion EDIorder.

  • import_exportlĂŒckenlose Kommunikation mit Deinen Kunden
  • gavelhĂ€ufig eine Vorschrift fĂŒr die Zusammenarbeit mit großen Handelsketten
  • done_allinklusive EDIfact & EDIorder

EDI-Schnittstellen fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

PROFESSIONELLE ANALYSEN

Alle Kennzahlen im Blick: Betriebsauswertungen mit zvoove

Warenlieferungen und -bestĂ€nde, Artikelbewegungen und Lieferzyklen oder Umsatzzahlen. Bei den Mengen an Daten und Informationen, mit denen Du tĂ€glich agierst, ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. zvoove bietet Dir diverse Funktionen fĂŒr top Controlling, Prognosen, Statistiken und Auswertungen.

In den Bereichen Kunde, Lieferant, Artikel und Lager ĂŒberblickst Du Zahlen, Werte und Informationen ĂŒbersichtlich und strukturiert. Erstelle z. B. Übersichten Deiner Warenlieferungen oder lege Lieferanten-Bewertungen und Umsatzstatistiken an. Nimm Warenbestandsauswertungen vor, ĂŒberprĂŒfe Artikelbestandslisten und vieles mehr. SĂ€mtliche Auswertungen und Listen lassen sich natĂŒrlich ausdrucken und an Kalkulationsprogramme ĂŒbergeben.

  • insightseffektive Warenbestandsauswertungen
  • webĂŒbersichtliches Dashboard
  • query_statseinfache ÜberprĂŒfung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Betriebsauswertungen fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

EFFIZIENTE VERBINDUNGEN

Auf Hochtouren arbeiten mit Logistik- und Speditionsschnittstellen

Verschlanken von Prozessen, Vermeiden manueller Fehlerquellen, Versenden von Daten in Echtzeit: Mit den richtigen Schnittstellen aus Deinem Warenwirtschaftssystem zu anderen Systemen im Bereich Logistik und Spedition gestaltest Du Deinen Arbeitsalltag dauerhaft effizienter.

Innerhalb von zvoove lassen sich zahlreiche Schnittstellen freischalten, die Deinen Arbeitsalltag besonders im Bereich Logistik und Spedition optimieren. Schnittstellen zu den Versanddienstleistern UPS und DHL ĂŒbertragen Lieferscheine ohne Umwege sowie elektronisch. Der Datenaustausch innerhalb von TransportauftrĂ€gen, z. B. bei Einkauf-Bestellungen, erfolgt mittels DiGIS-Schnittstelle. Lieferungen unkompliziert abwickeln? Das gelingt Dir mit der Schnittstelle zur Spedition DACHSER.

Ein weiter Pluspunkt: Diverse EDIfact-Schnittstellen zu zahlreichen Partnern.

  • inventoryschnelle Kommunikation mit UPS & DHL
  • quickreplyeinfacher Austausch von TransportauftrĂ€gen mittels DiGIS-Schnittstelle
  • local_shippingunkomplizierte Lieferabwicklung dank Schnittstelle zu DACHSER

Logistikschnittstelle fĂŒr den Handel und Agrar von zvoove

IDEALE ERGÄNZUNGEN

Diese Erweiterungen runden zvoove (fĂŒr Handel) ab

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zvoove Payroll

Erfasste Löhne unkompliziert abrechnen. Mit wenigen Klicks erstellst Du im ITSG-zertifizierten Abrechnungssystem zvoove Payroll die Lohnabrechnungen fĂŒr all Deine Mitarbeiter. Zeitaufwendige Doppelerfassung entfĂ€llt und notwendige SV-Bescheinigungen und Meldungen an Finanzbehörden, Krankenkassen sowie Ämter werden einfach ĂŒber das integrierte Meldewesen versendet. Auf Wunsch stellst Du Deinen Mitarbeitern die Lohnabrechnungen sogar online zur VerfĂŒgung – das freut auch die Umwelt.

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zvoove Finance

Beschleunigte Finanzbuchhaltung. Behalte mit zvoove Finance den Überblick ĂŒber Dein betriebswirtschaftliches Rechnungswesen und beschleunige Deine Buchhaltungsprozesse dauerhaft. So wirst Du langfristig vermeidbare Rechen-, Abstimmungs- und Routinearbeiten los. Ein Auszug der durchdachten Funktionen: Die Erstellung von Mahnungen, ZahlungstrĂ€gern und Saldenlisten, die Buchung von Belegen, ELSTER/Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Anbindung zu DATEV.

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zvoove Connect

Mehr Komfort dank Online-Erweiterung. zvoove Connect ist ein innovatives B2B-Webportal fĂŒr Deine Warenwirtschaft. StĂ€rke damit nachhaltig die Kundenbindung: Deine Kunden bestellen nun direkt ĂŒber das Internet bei Dir, sehen den Status von Bestellungen oder rufen Rechnungen sowie Kontrakt-Informationen ab.

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Auftragsdisposition

Alles immer auf einen Blick. Diese Erweiterung vereinfacht Deine tĂ€glichen Herausforderungen bei der Auftragsdisposition. In nur einer Arbeitsmaske nimmst Du AuftrĂ€ge an, gibst Bestellungen auf, planst Touren und prĂŒfst Lieferungen. Bei der automatischen KapazitĂ€tsberechnung fĂŒr Lieferungen werden Volumeneinheiten auch bei Silo- und Tankfahrzeugen berĂŒcksichtigt. Gestalte die Arbeitsprozesse in Deiner Auftragsdisposition effizienter und gĂŒnstiger.

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Kassenbuch

Barbestand immer ĂŒberblicken. Durch die Schnittstellen zu den Finanzbuchhaltungsprogrammen zvoove Finance und DATEV lĂ€sst sich Deine Bargeldkasse direkt Konten zuordnen und entsprechende Buchungen zentral verwalten.

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Schnittstellen

Perfekte Verbindung. Um Deine tĂ€gliche Arbeit zu vereinfachen und unnötige Fehlerquellen zu beseitigen, bietet Dir zvoove fĂŒr Handel eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Systemen: beispielsweise Waage-Online, Web-Shop, EDIfact sowie Export- und Import-Schnittstellen. So lassen sich all Deine GeschĂ€ftsablĂ€ufe in einem System abbilden.

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Online Kassensystem

Einfache Übertragung. Deine professionelle ErgĂ€nzung fĂŒr die Barverkaufsabrechnung im Einzelhandel. Mit zvoove pflegst Du Deine gesamten Artikeldaten ĂŒbersichtlich und ĂŒbertrĂ€gst sie direkt zum Kassensystem. Besonders korrekt: Die Integration der fiskaltrust TSE zur Einhaltung der Anforderungen an die Kassensicherungsverordnung.

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App

UnabhÀngig von Ort und Zeit arbeiten. Egal wo Du Dich gerade befindest: Mit der App von zvoove hast Du die wichtigsten Funktionen immer griffbereit und erledigst Deine tÀglichen Arbeitsprozesse ganz einfach mobil.

FÜR ALLES AUSGESTATTET

Eine Software auch fĂŒr Agrarbetriebe

Egal ob Saatgut, MĂŒhlen, Futtermittel, StreckenhĂ€ndler oder Makler: zvoove bietet Dir zu den generellen Funktionen auch alles Wichtige fĂŒr den Agrarbereich.

Deine Kontraktverwaltung

Übersichtlich & schnell RahmenvertrĂ€ge anlegen und auswerten

Lebe das Motto „All-in-one“: Behalte den Überblick ĂŒber geschlossene Ein- und Verkaufskontrakte (RahmenvertrĂ€ge). Gestalte KontraktbestĂ€tigungen individuell. Siehe Kontraktinformationen schnell ein und nimm regelmĂ€ĂŸige Auswertungen vor. Alles in einer einzigen Softwarelösung – alles in Deinem zvoove.

Denn hier erwartet Dich eine professionelle Kontraktverwaltung, die Dir permanenten Einblick in Deine Kontrakte sowie KontraktertrĂ€ge ermöglicht. Leg einfach beliebig viele Ein- und Verkaufskontrakte mit verschiedenen Angaben an und individualisiere die Gestaltung der KontraktbestĂ€tigungen. Eine Kontraktfortschreibung erfolgt ĂŒbrigens vollautomatisch bei Belegerfassung. Innerhalb der KontraktĂŒbersicht lassen sich Kontrakte nach diversen Kriterien filtern, um detaillierte Auswertungen zu erhalten. Einen Überblick ĂŒber das VerhĂ€ltnis zwischen Einkaufskontrakten (Rohware) und den Verkaufskontrakten bzw. AuftrĂ€gen und Lieferungen (Fertigprodukte) erhĂ€ltst Du dort ebenfalls. Eine weitere ĂŒberzeugende Funktion: Deckungskontrakte zeigen Dir, wie Deine Einkaufskontrakte verteilt sind oder bzw. aus welchen Einkaufskontrakten Du ein Verkaufskontrakt bedienst.

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