Software für Gebäudereiniger: Deine digitale Homebase

Damit machst Du keine halben Sachen! zvoove ist die Homebase für alle Abläufe in der Gebäudereinigung und -dienstleistung: Objektverwaltung, Akquise, Auftragsverwaltung, Kommunikation, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting u.v.m. Unsere Komplettlösung koordiniert und vereinfacht Deine täglichen To-dos in allen Geschäftsbereichen. Starte jetzt durch mit zvoove – für saubere Prozessschritte.

STRAHLENDE VERWALTUNG

Mehr zvoove für Deine Kunden- und Objektverwaltung

Die Auftragslage floriert, Du koordinierst diverse Objekte sowie Mitarbeiter:innen und jonglierst parallel mit zahlreichen Kundenwünschen. Jetzt ist es besonders wichtig, den Überblick zu behalten. Strukturierte Ablage und die sichere Verwaltung von Stammdaten sind dabei unverzichtbar.

Wie gut, dass zvoove als aufgeräumte Schaltzentrale alle Infos rund um Kunden:innen, Objekte, Angebote, Aufträge und Personal übersichtlich zusammenfasst. Angebot und Nachfrage behältst Du dank vordefinierter Filter und einer Schlüsselwortsuche immer fest im Blick. Da die Objekte in Deinem Arbeitsalltag der Dreh- und Angelpunkt sind, bietet zvoove Dir eine übersichtliche Objektverwaltung. Hier sammelst Du alle wichtigen Infos, z. B. Angaben zu Objektleiter:innen und Ansprechpartner:innen oder wer welchen Schlüssel hat.

  • arrow_circle_downImportmöglichkeit von Raumbüchern
  • addHinterlegung von Brückentagen
  • folderintegriertes Dokumentenmanagementsystem
  • text_snippetKontakte & Wiedervorlagen für eine einfache Kommunikation sowie Akquise
  • smartphonemobiler Zugriff via App

Objektverwaltung für Gebäudedienstleister mit zvoove

TOP AUFTRAGSLAGE

Glänzende Auftragsverwaltung für Deinen Überblick

Aufträge sind die Basis Deiner Geschäftsfähigkeit. Damit Du dabei stets den Überblick behältst, unterstützt Dich zvoove von Anfang an ab der Angebotserstellung. Mit diesem zentralen und effektiven Vertriebsinstrument bietest Du Deine Leistungen flexibel und inkl. Leistungsverzeichnissen an. Lass Dich auf Wunsch von der Preisermittlung aus der Flächenvorkalkulation unterstützen.

Hast Du einen Zuschlag erhalten, wandelst Du das Angebot mit nur einem Klick in einen Auftrag um. Über den Auftrag kannst Du zeitbezogene Preiszuordnungen sowie die Reinigungsterminverwaltung mit diversen Rhythmen vornehmen. Genauso komfortabel ist die Erstellung von Dienstleistungsverträgen inkl. E-Mail-Versand.

  • fact_checkeinfach Angebots- & Auftragsverwaltung ohne Doppelerfassung
  • euroautomatisierte Preisverwaltung
  • businessumfangreiche Lagerverwaltung
  • fingerprintEinhaltung der DSGVO-Vorschriften

Einsätze planen und Aufträge verwalten in zvoove

VOLLER EINSATZ

Auf Hochglanz polierte Einsatzplanung und -umsetzung

Deine Kundschaft hat neue Reinigungsaufträge für Dich und Du willst schnellstmöglich loslegen: Mit zvoove planst Du den Einsatz Deiner Mitarbeiter:innen besonders effektiv und schnell. Lass Dich bei der Einhaltung der gültigen Gesetze unterstützen, insbesondere bei der Umsetzung des Entsendegesetzes.

zvoove zeigt Dir auf einen Blick, welche/r Mitarbeiter:in für den Auftrag zur Verfügung steht – hier siehst Du auch alle offenen und abgeschlossenen Einsätze des jeweiligen Personals, ebenso wie seine/ihre Ausfall- und Fehlzeiten. Übrigens: Bei Abweichungen zwischen den Ist-Stunden und im Auftrag definierten Zeiten schlägt die Software sofort Alarm.

  • plagiarismVerfügbarkeitsübersicht von Geräten & Material
  • filter_altEinsatz intelligenter Suchfilter
  • historyHistorie über Fehlzeiten & Einsätze

Disposition und Einsatzplanung für Gebäudedienstleister mit zvoove

BYE BYE ZETTELWIRTSCHAFT

Digitale Arbeitsscheinverwaltung mit zvoove

Der Auftrag geht los: Mit Arbeitsscheinen protokollieren die von Dir eingesetzten Mitarbeiter:innen die ordnungsgemäße Reinigung im und am Kundenobjekt. Idealerweise mobil mit der zvoove Clean App, die Dich und Dein Team überall verbindet. Dadurch ist die schnelle Weiterverarbeitung der Daten gesichert und diese Digitalisierung der Arbeitsscheine reduziert Deinen Papierverbrauch, dass erfreut auch die Umwelt.

Mit zvoove gewinnst Du viel Zeit bei der Arbeitsscheinverwaltung, denn nach der Freigabe durch Deine:n Kund:in gibst Du den Arbeitsschein direkt für die Faktur frei. Die geleisteten Stunden Deiner Mitarbeiter:innen erfasst Du über das Dienstplanmodul für die Lohnabrechnung und die Rücklaufkontrolle informiert Dich zuverlässig, welche Arbeitsscheine noch bei Mitarbeiter:in oder Kund:in liegen.

Profitiere zudem von der zentralen Übersicht über alle Reinigungstermine und -tätigkeiten, sodass kein Termin mehr untergeht.

  • mobile_screen_shareArbeitsscheine per App ausfüllbar
  • editeinfache Dokumentation der Reinigungsaufträge
  • settingsautomatisierter Arbeitsschein-Scan & Zuordnung

Arbeitsscheine für Gebäuderinigung verwalten mit zvoove

FAKTURIERUNG

Rechnungsstellung leicht gemacht

Alles erledigt? Du und Dein Team habt einen Auftrag erfolgreich ausgeführt und Dein:e Kund:in ist mit der erbrachten Leistung zufrieden. Dann fehlt nur noch der letzte und wirtschaftlich wichtige Schritt: Die Rechnung muss geschrieben werden.

zvoove entnimmt alle Rechnungsdaten direkt aus den Aufträgen, dem Arbeitsschein oder dem Artikel. Mit der praktischen Filterung führst Du Fakturen bei Bedarf auch nur für bestimmte Aufträge, Objekte oder Kund:innen durch. Schon ist die Rechnung (samt Arbeitsschein) bereit für den Versand.

  • filter_altumfangreiche Filtermöglichkeiten
  • sim_cardDatenspeicherung mit Bezug auf Objekte, Aufträge, Personal und Kund:innen
  • attach_emailRechnungsversand per E-Mail
  • laptopAbbildung von E-Rechnung (ZUGFeRD, X-Rechnung)
Fakturierung für Gebäudedienstleister mit zvoove

SAUBER ERFASST

Einsatz- und Zeiterfassung für Gebäudedienstleister:innen

Eine komfortable und sichere Arbeitszeiterfassung erfreut nicht nur Dich, sondern auch Deine Mitarbeiter:innen. zvoove sorgt für eine stets saubere Zeiterfassung z.B. mithilfe mobiler Lösungen. So dokumentieren Deine Mitarbeiter:innen nicht nur Arbeitsscheine bequem und mobil, sondern erfassen auch ihre Arbeitszeiten mit wenigen Klicks und direkt vor Ort.

Auch eine Möglichkeit: Mit dem integrierten Dienstplanmodul erfasst Du alle Einsätze im Handumdrehen. Alternativ steht Dir unser Webportal zvoove Connect zur Verfügung. Deine Mitarbeiter:innen erfassen ihre Zeiten mithilfe eines Stempelsystems, z. B. über manuelle Buchungen an Terminals in Objekten. Alle Zeiten gelangen direkt in Deine Software für die Gebäudedienstleistung, wo Du sie jederzeit einsehen und überprüfen kannst.

  • smartphonemobile Zeiterfassung inkl. Pausen mit der zvoove Clean App
  • alarmAlarm bei Abweichungen
  • vertical_splitPraktische Übersicht je Objekt, Mitarbeiter, Woche und Monat
  • verified_userfehleranfällige und manipulierbare Übertragung ausgeschlossen
  • watch_laterZeitdaten stehen sofort für die Lohnvorbereitung zur Verfügung

Zeiterfassung für Gebäudedienstleister mit zvoove

GLÄNZENDE AUSSICHT

Lohnabrechnung: Speziell für die Gebäudedienstleistung

Als Gebäudedienstleister bist Du verwaltungsintensive Abläufe gewohnt – vor allem in puncto Faktur. zvoove hilft Dir dabei, Entgeltabrechnungen endlich stressfrei und rechtssicher zu meistern: Unser ITSG-zertifiziertes System liefert pünktliche und korrekte Lohnabrechnungen.

Lohnrelevante Daten entnimmt unsere Software direkt aus Deinen Aufträgen bzw. den Arbeitsscheinen. Ein geprüftes Bescheinigungswesen ermöglicht es Dir außerdem, elektronische SV-Meldungen oder Beitragsschätzungen gemäß DEÜV zu versenden. Zeit- und Finanzressourcen langfristig schonen? zvoove stellt Deinen Mitarbeiter:innen ihre Lohnabrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen auch online zur Verfügung.

  • find_in_pageinternes Kontrollsystem (IKS) für Zahlungsläufe und Zeitwerte
  • compare_arrowsschnelle Anmeldung zum ELStAM Verfahren durch Verbindung zum ELStAM-Server

Lohnabrechnung für Gebäudedienstleister mit zvoove

HIGH QUALITY

Qualitätskontrolle im zvoove Style

Mit zvoove stellst Du in allen Objekten gleichzeitig eine hohe Reinigungsqualität sicher. Lass dafür Deine Mitarbeiter:innen direkt vor Ort alle Arbeiten, Qualitäten sowie Mängel schnell und einfach in der App dokumentieren. So behältst Du alle Leistungen im Blick und kannst – wenn nötig – schnell reagieren. Dabei lassen sich die Kontrollen Ad-hoc oder nach DIN 2859/1 durchführen, auf Wunsch mit Unterstützung von QR-Codes je Raum.

Tipp für noch mehr Arbeitserleichterung: Bei der Dokumentation von geleisteter Reinigungsqualität mit der zvoove Clean App einfach direkt Fotos und Kommentare hinzufügen. Noch komfortabler wird es durch die Verwendung des integrierten Ticketsystems.

  • import_contactskomfortable Dokumentation
  • smartphonemobile Qualitätskontrollen
  • undodynamischer Reklamationsprozess
Qualitätskontrolle für Gebäudedienstleister mit zvoove

GLASKLARE EINBLICKE

Analytics & Reporting: klare Zahlen für Gebäudereiniger:innen

Bei einem Gebäudedienstleister laufen tagtäglich dutzende Prozesse gleichzeitig ab, damit der Betrieb wirtschaftlich arbeitet und Gewinne abwirft. Um dabei den Gesamtüberblick zu behalten, zeigt zvoove Dir übersichtlich Tendenzen, aus denen Du Optimierungspotenziale ablesen kannst.

Dank der unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten Deiner Unternehmensdaten (z. B. in den Bereichen Personal, Kunden, Zeiterfassung oder Umsatz) behältst Du immer die Kontrolle. Betrachte Aufträge samt Einsatzzeiten, kontrolliere Deine Budgets oder nutze die DB-I-Übersicht zum Vergleich Deiner betreuten Objekte. So erkennst du auch eventuelle Engpässe oder Verluste frühzeitig.

  • recent_actorsTransparenz über alle Geschäftsvorfälle
  • webübersichtliches Dashboard
  • query_statsbetriebswirtschaftliche Kennzahlen überprüfen
  • alarmschnelle Aufdeckung von Engpässen und Fehlzuständen

Analytics für Gebäudedienstleister mit zvoove

REINES VERGNÜGEN

Bewerbermanagement mit Deiner Gebäudereinigungssoftware

Um eine Vielzahl von Objekten schnell, effizient und zuverlässig reinigen zu können, brauchst Du vor allem eins: Top Mitarbeiter. Ganz gleich, ob Du Fachkräfte für die Büro-, Spezial-, oder Fassadenreinigung suchst – mit zvoove findest und erreichst Du immer die richtigen Bewerber:innen. Konfiguriere Deine Stellenanzeigen und streue sie mit wenigen Klicks auf passenden Jobportalen.

Eingehende Bewerbungen landen anschließend direkt in der Software und ein cleverer Matching-Algorithmus zeigt Dir auf Anhieb die besten Bewerber:innen. Du wünschst Dir organisierte und sichere Abläufe? zvoove standardisiert wiederkehrende Aufgaben und optimiert die Kommunikation mit Bewerber:innen – durch viele Direktaktionen und schnelle Reaktionszeiten.

  • editStellenanzeigen-Konfigurator für individuelle Jobanzeigen
  • dynamic_feedMultiposting auf bis zu 200 Jobbörsen, z. B. ebay Kleinanzeigen, StepStone oder indeed
  • mark_email_readzuverlässige Kommunikation mit Bewerber:innen durch Mail-Vorlagen und Direktaktionen
  • fact_checktransparente Aufgabenkoordination durch To-do-Listen, Fristbenachrichtigungen und Timeline
  • lockimmer DSGVO-konform mit integriertem Datenschutz-Menü

Recruiting in zvoove

SERVER-HOSTING

Dein neues Lieblingsobjekt: Unsere Hosting-Lösung

Begriffe wie VPN, Server, Datenbanken oder IT-Infrastruktur stoßen bei Dir auf taube Ohren? Dann lagere diese Themen einfach aus – bei zvoove finden sie garantiert Gehör.

Mit unserem optionalen Managed-Hosting halten wir Deine Software für Gebäudereinigung auf neuestem Stand und nehmen Dir die Pflege, Sicherheit und Wartung der IT-Infrastruktur ab. Alles inklusive: Regelmäßige Datensicherungen, Serverkontrollen und das Einspielen von Updates.

  • autorenewregelmäßige Wartung und Durchführung von Updates
  • doneEinbindung von Microsoft 365 Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • online_predictionBereitstellung von VPN-Router inkl. Sicherheitsupdates oder VPN Software Client
  • ac_unitredundante Energieversorgung durch KyotoCooling®-Klimatisierung
  • httpszertifizierte Sicherheit im noris network AG Rechenzentrum Nürnberg Süd

zvoove Managed Hosting Service

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