Software für Eventdienstleistungen:
Deine digitale Homebase

Vergiss Tabellen und Stundenzettel! zvoove ist unsere digitale Antwort auf die täglichen Herausforderungen von Eventdienstleistern: Recruiting, Dispo, Personaleinsätze, Lohn und mehr – in dieser smarten Software laufen alle Fäden zusammen. Starte jetzt durch und mach Deinen Alltag zvoover!

LET THE SHOW BEGIN

Mit zvoove Personalbedarf schneller erkennen

Ein neuer Auftrag liegt vor und Dein Job ist es, das Event mit dem perfekten Personal zu rocken: Jetzt hilft zvoove Dir dabei, Umfang und Art des Mitarbeiterbedarfs zu identifizieren.

Unsere Lösung unterstützt Dich mit ausgeklügelten Funktionen, für jedes Event den jeweiligen Personalbedarf zu ermitteln. So legst Du den soliden Grundstein für das anschließende Recruiting. Dafür bündelt zvoove mit einer glasklaren Übersicht und einem zuverlässigen CRM alle Infos an einem zentralen Ort; so hast Du akuten Fachkräftebedarf und ausstehende Einsätze immer genau im Blick. Außerdem strukturiert die kalendarische Eventübersicht Deine (offenen) Aufträge und Du kannst immer pünktlich reagieren.

  • homezentrale Anlaufstelle durch CRM-System
  • calendar_todaykalendarische Eventübersicht
  • perm_identityübersichtliche Personalprofile
  • stareinfache Bestimmung von Personalbedarf in der Disposition
  • schoolHinterlegung von Berufen/Qualifikationen zur passgenauen Suche

Personal-Bedarf melden in zvoove

TEAMWORK

Digitales Recruiting komplettiert Dein Team

Der Bedarf ist identifiziert und Du weißt genau, nach welchem Personal Du Ausschau halten musst? Mit unserer smarten Software findest Du immer genau die Richtigen für eine effiziente Event-Crew.

In zvoove erstellst Du tolle Jobanzeigen in Deinem Corporate Design und teilst sie blitzschnell auf bis zu 200 Jobportalen. Eingehende Bewerbungen landen anschließend ohne Umwege in Deiner Software für Eventdienstleistung und Du kannst bequem eine geeignete Auswahl treffen. Weiter geht’s mit wiederkehrenden To-dos – z.B. Einladungen zu Jobinterviews, dem Versand von Arbeitsverträgen oder Bewerbungsabsagen. In zvoove standardisierst Du diese Aufgaben ganz einfach und sparst so viel Zeit. Eine praktische Aufgabentimeline zeigt Dir parallel an, wer, was, wann und wo erfolgreich erledigt hat und welche To-dos noch offen sind.

  • dynamic_feedMultiposting auf über 200 Jobbörsen
  • chatschnelle Kommunikation mit Bewerber:innen
  • book_onlineübersichtlicher Terminkalender mit Terminvorschlag-Funktion
  • sendVersand von Bewerbungsunterlagen an Auftraggeber:in
  • fingerprintDSGVO-konforme Verarbeitung aller Bewerbungsdaten

Recruiting in zvoove

ZUR RICHTIGEN ZEIT AM RICHTIGEN ORT

Disposition speziell für Eventdienstleister:innen

Dein Bewerber-Pool wächst und Du wirst in Deiner Personalauswahl immer flexibler. Jetzt schlüpft die zvoove Disposition in die Rolle des Matching-Experten und checkt, welche Mitarbeiter:innen sich für welches Event eignen – und wer an den jeweiligen Veranstaltungstagen verfügbar ist.

Sobald alle wichtigen Rahmenbedingungen (Veranstaltungsort, Termin, Jobbeschreibung, Tätigkeiten, Soll-Zeiten usw.) festgelegt sind, präsentiert Dir die Software alle potenziellen Mitarbeiter:innen, die den Jobvorgaben entsprechen und einsatzfähig sind. Fündig geworden? Dann kontaktiere die Auserwählten, indem Du Deine Jobangebote an die zvoove App sendest.

  • dvrDarstellung aller Events in einer Maske
  • timelineZeitstrahl mit potenziellen Mitarbeiter:innen und deren Einsatzzeiten
  • assessmentBalken zur Anzeige der erreichten Gesamtpersonenanzahl in Prozent

Disposition für Eventdienstleister mit zvoove

AUF KURZEM DIENSTWEG

Jetzt wird's konkret: Einsatzplanung mit zvoove

Die zvoove App ist das digitale Bindeglied zwischen Dir und Deiner Crew. Nachdem Du Deine Einsatzvorschläge an die App gesendet hast, erhalten die entsprechenden Personen das Jobangebot per Push-Nachricht auf ihre Smartphones. Dort finden sie alle Infos rund um den Jobvorschlag, von der Event-Art und der auszuführenden Tätigkeit über das Datum und die Arbeitszeiten bis hin zum Einsatzort.

Hat derjenige alle Eckdaten geprüft, gibt er Dir mit wenigen Klicks direkt in der App eine positive oder negative Rückmeldung. Und damit Du den Überblick behältst, hinterlegt zvoove in der Disposition alle bestätigten Einsätze für Dich.

  • find_in_pagealle offenen Jobangebote auf einen Blick einsehbar
  • published_with_changesBewerbungsstatus in Echtzeit nachvollziehbar
  • listübersichtliche Darstellung aller bestätigten Einsätze
  • lockDSGVO-konforme Verarbeitung aller Daten

Event-Einsätze in zvoove planen

ZEITERFASSUNG

Kein Theater mehr dank digitaler Zeiterfassung

Alle verfügbaren Mitarbeiter:innen sind im Einsatz und das Event läuft auf Hochtouren: Jetzt ist es wichtig, dass Dein Personal alle Arbeitszeiten vor Ort so einfach wie möglich erfassen kann – das funktioniert ganz wunderbar mit der zvoove App.

Hier dokumentieren Deine Mitarbeiter:innen ihre Ist-Stunden direkt auf der Veranstaltung. Sie „stempeln“ bei Dienstbeginn ein und bei Pause oder Dienstschluss aus – so einfach, so gut. Übrigens auch für Dich, denn die Daten werden in Echtzeit mit den vorab in der Disposition festgelegten Soll-Zeiten synchronisiert. So gelingt die Weiterverarbeitung aller erfassten Arbeitsstunden besonders schnell und zuverlässig

  • pending_actionserfasst Arbeitsstart, Pause und Arbeitsende
  • multiple_stopsichere Übertragung an Deine zvoove Homebase
  • doneschnelle Stundenausweisung für Lohnvorbereitung

Zeiterfassung für Eventdienstleister mit zvoove

DRESSCODE INDIVIDUELL

Maßgeschneiderte Lohnabrechnung mit zvoove

Das Event ist erfolgreich über die Bühne gegangen – auch dank der von Dir eingesetzten Mitarbeiter:innen. Denen steht jetzt nicht nur ein pünktliches Gehalt, sondern auch eine korrekte Lohnabrechnung zu. Wie gut, dass Du mit der mobilen Arbeitszeiterfassung während der Veranstaltung die idealen Voraussetzungen für Deine Entgeltabrechnungen geschaffen hast.

Als zuverlässige Eventdienstleistungssoftware verfügt zvoove über ein ITSG-zertifiziertes Tool, das Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher und rechtskonform anfertigt. Das Versenden von elektronischen SV-Bescheinigungen gemäß DEÜV ist dabei genauso einfach wie die Anmeldung zum ELStAM Verfahren. Du möchtest noch eine Schippe drauflegen? Mit „Lohnabrechnung online“ stellst Du Deinen Mitarbeiter:innen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen online zur Verfügung.

  • computerLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch abrufen
  • settings_input_hdmiExport von Beitragsschätzungen u.v.m. durch DAKOTA-Schnittstelle
  • gradingPrüfung von Zahlungsläufen und Zeitwerten durch internes Kontrollsystem
  • important_devicesLohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online bereitstellen

Lohnabrechnung für Eventdienstleister mit zvoove

ANALYTICS

zvoove: Dein Showmaster für Analytics & KPI

Als Eventdienstleister solltest Du Deine Kennzahlen in regelmäßigen Abständen auf Herz und Nieren prüfen – mit zvoove Analytics kannst Du das sogar täglich. Ein Blick auf die Kennziffern (z.B. Produktivität, Deckungsbeitrag 1, Krankenzeiten und Personalzahlen) reicht, um Auswertungen und Analysen zu erstellen, die den Zustand Deines Unternehmens visualisieren.

In zvoove Analytics generierst Du in Sekundenschnelle eine übersichtliche Darstellung einzelner Arbeitsschritte und Daten. Diese strukturiert aufbereiteten Kennzahlen ermöglichen Dir eine rasche Kontrolle, sodass Du mögliche Schwachstellen ebenso schnell identifizierst wie schlummernde Potenziale. Einmal erkannt, lassen sich Arbeitsabläufe langfristig optimieren.

  • eventeffektive Tages-, Monats- und Jahresplanungen
  • gradingErstellung von Berichts- oder Kontroll-Listen
  • calculateVor- und Nachkalkulationen auf allen Unternehmensebenen
  • fact_checkQualitätssicherungs- und Revisionssicht

Analytics in zvoove

SERVER-HOSTING

Auf Wunsch: Hosting-Service von zvoove

Technik, Sicherheit und Service sind die Eckpfeiler einer professionellen Software für die Eventdienstleistung. Beim Einsatz von zvoove entscheidest Du, ob Du Deine eigenen Server nutzt oder auf unser zuverlässiges Server-Hosting zurückgreifst – bei dem wir uns um Deine IT-Infrastruktur kümmern und Du Dich auf Dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.

Zusammen mit unserem Partner, dem Premium-Rechenzentrumsdienstleister noris network AG, stellen wir Dir die Struktur für eine sichere Arbeitsumgebung zur Verfügung: von VPN und Betriebssystem über Datensicherung oder Updates bis hin zur Einbindung von Microsoft-Office-Programmen.

  • vpn_keyaktuelle und sichere IT-Infrastruktur durch regelmäßige Wartungen
  • home_workServer im noris network AG Rechenzentrum Nürnberg Süd
  • whatshotredundantes und modernes Sicherheitssystem inkl. Klimatisierung und Brandschutz

zvoove Managed Hosting Service

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