Bewerbermanagement mit zvoove:
Die Homebase fĂŒr Recruiter

zvoove ist die sichere Homebase fĂŒr Recruiter: Von der Jobanzeige ĂŒber Multiposting bis hin zum Reporting vereint unsere Software alle Funktionen, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern. Dabei passt sich zvoove Deinen BedĂŒrfnissen an – und dank responsive Design auch allen EndgerĂ€ten. Your business is international? No problem, unsere Lösung ist auch auf Englisch erhĂ€ltlich.

5 GRÜNDE

Warum zvoove wie fĂŒr Dich gemacht ist

Mit dem Konfigurator einzigartige Jobanzeigen erstellen & via Multiposting auf bis zu 200 Stellenbörsen streuen.

Der CV-Parser liest LebenslÀufe automatisch aus & ein smarter Matching-Algorithmus prÀsentiert Dir ohne Umschweife die besten Kandidat:innen.

Beeindruck deine Bewerber durch komfortable Bewerbungsprozesse, lĂŒckenlose Kommunikation und eine rundum gelungene Candidate Experience.

Die Stellen- und Kandidatenliste sortieren alle Jobausschreibungen und Bewerber:innen in zwei praktischen Übersichten. Diverse Filterfunktionen helfen Dir beim Auffinden der gesuchten Infos.

Wichtige Kennzahlen erscheinen auf dem Dashboard und zeigen Dir auf Anhieb, wo Optimierungsbedarf besteht und wo alles nach Plan verlÀuft.

JOBANZEIGE ERSTELLEN

Die Software fĂŒr Recruiter mit Talent(en)

Du suchst Top-Kandidaten – aber die wissen noch gar nichts davon? Dann wird es höchste Zeit, sie mit einer tollen Stellenanzeige auf Dich oder Deine Kunden aufmerksam zu machen. In der Bewerbermanagement-Software zvoove erstellst Du kinderleicht einzigartige Jobanzeigen; natĂŒrlich in Deinem Corporate Design.

Layout, Headerbild, Logo: Mit wenigen Klicks ist die Stellenanzeige fertig und bereit fĂŒr ihren großen Auftritt – ganz ohne professionelle Layout- oder Grafikkenntnisse. Noch schneller geht’s mit vordefinierten Textbausteinen, z.B. fĂŒr Imagetexte. Share-Buttons fĂŒr Social Media geben Deiner Stelle den letzten Schliff. Einmal gespeichert landet Deine Jobanzeige in der ĂŒbersichtlichen Stellenliste von zvoove.

  • descriptionJobanzeigen in eigener CI inkl. „Jetzt bewerben“-Button fĂŒr schnelle Kontaktaufnahme
  • widgetsTextbausteine fĂŒr wiederkehrende Passagen
  • device_hubeinfaches Teilen der Jobs durch Integration von Social-Share-Buttons
  • listJobliste mit allen Infos, z.B. zu Publikationsmedium, Status etc.
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Jobanzeige in zvoove

JOBANZEIGE VERBREITEN

Multiposting fĂŒr Deine Stellen mit zvoove

Über unser Multiposting-Feature streust Du Deine Stellen mit wenigen Klicks auf bis zu 200 kostenlosen und kostenpflichtigen Jobportalen, z.B. bei der Bundesagentur fĂŒr Arbeit, Indeed, ebay Kleinanzeigen oder Facebook Jobs. Dank einfacher Suchfilter nach Branche oder Region findest Du in zvoove schnell passende Jobbörsen fĂŒr Deine Stelle. Deine Lieblingsportale speicherst Du einfach in der Favoritenliste.

Alle in zvoove erstellten Stellenanzeigen sind natĂŒrlich auch Google for Jobs-fĂ€hig – damit auch der Suchmaschinengigant Deine Anzeigen gut findet. Ein weiterer Reichweitenbringer: Mit zvoove kannst Du erfolgsbasierte Performance Kampagnen buchen, bei denen Du nur fĂŒr messbare Ergebnisse zahlst.

  • dynamic_feedMultiposting: Jobs schnell auf ĂŒber 200 Portalen veröffentlichen
  • zoom_inAlle Deine Stellen sind ready fĂŒr Google for Jobs
  • shareeinfaches Teilen der Jobs durch Integration von Social-Share-Buttons
  • trending_upPerformance-Pakete mit CPC-Anzeigen („Cost-per-Click“)
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BEWERBUNGSEINGANG

CV-Parsing & mehr: So geht kandidatenfreundliche Bewerbermanagement-Software

zvoove hat einen riesen Vorteil: Unser Recruiting-Tool ist wahnsinnig nutzerfreundlich. Das gilt nicht nur fĂŒr Deinen Anwender-Alltag, sondern auch fĂŒr Kandidaten. Jobinteressente bewerben sich komfortabel via Formular oder 1-click-Bewerbung ĂĄ la Indeed. Der integrierte CV-Parser liest LebenslĂ€ufe automatisch aus und ĂŒbertrĂ€gt alle Infos in die entsprechenden Felder der Bewerbermaske – eine starke Candidate Experience inklusive.

Damit bleibt ĂŒbrigens auch Dir das Abtippen der Daten erspart, weil das Parsing-Programm die Infos direkt an zvoove ĂŒbermittelt. Der smarte CV-Parser ist ĂŒbrigens hochbegabt: Er erkennt nicht nur PDFs, docs und JPGs, sondern spricht auch ĂŒber 20 Sprachen.

  • get_appautomatisches Auslesen von LebenslĂ€ufen
  • record_voice_overerkennt ĂŒber 20 Sprachen
  • check_circleerkennt PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, TIFF, TXT, XML, EML
  • historynachtrĂ€gliches Auslesen von aktualisierten LebenslĂ€ufen möglich
  • gradingSkills aus Lebenslauf landen in Skilldatenbank
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Bewerbungseingang in zvoove

KANDIDATENVERWALTUNG

Bewerbermanagement-Software fĂŒr Listenliebhaber

Die ersten Bewerbungen gehen ein – jetzt musst Du den Überblick behalten. In der praktischen Kandidatenliste legt zvoove ganz automatisch alle relevanten Bewerberinfos einheitlich & strukturiert ab – z.B. Kontaktdaten, Status und VerfĂŒgbarkeit. Mit dem Feature „Eigene Karten & Felder“ speicherst & verwaltest Du Deine Bewerberdaten ĂŒbrigens maximal individuell. Du bist z.B. im handwerklichen Gewerbe tĂ€tig und benötigst Infos zur Arbeitskleidung? Dann ergĂ€nze den Bereich „Schutzkleidung“ manuell, dieser erscheint anschließend in den Stammdaten des Kandidaten.

Sobald ein spannender Kandidat auftaucht, kannst Du sein Profil als E-Mail-Link oder Anhang an Entscheider weiterleiten, um den internen Abstimmungsprozess blitzschnell zu aktivieren. Verschiedene Filterfunktionen vereinfachen außerdem die Suche, damit Du bei einem wachsenden Kandidatenpool schnell fĂŒndig wirst. RegelmĂ€ĂŸig wiederkehrende Suchanfragen wie „Pflegekraft Berlin“ kannst Du speichern. Die smarte DublettenprĂŒfungsfunktion zeigt Dir auf Wunsch ĂŒbrigens sofort an, ob sich ein Kandidat mehrfach beworben hat.

Das in zvoove integrierte Sanktionslistenscreening gleicht dabei alle eingehenden Bewerberdaten mit der EU-Anti-Terrorliste ab. Wird das System fĂŒndig, informiert es Dich sofort ĂŒber potenzielle Terroristen und Du kannst entsprechend reagieren.

  • listKandidatenliste mit allen Bewerberdetails
  • filter_altumfangreiche Filter- und Suchfunktionen
  • policySanktionslistenprĂŒfung
  • sendProfilversand fĂŒr kurze Kommunikationswege
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Kandidatenliste in zvoove

BEWERBERMATCHING

Eine Bewerbermanagement-Software, die verbindet.

Schnell rekrutiert, statt lange studiert. Spar Dir die stundenlange LektĂŒre aller Bewerbungen: Das Bewerbermatching-Tool in zvoove gleicht Stellenanforderungen und Kandidaten automatisch miteinander ab – selbstverstĂ€ndlich nach Deinen zuvor festgelegten Kriterien, deren Gewichtung Du individuell bestimmst. DafĂŒr definierst Du die gewĂŒnschten Skills entweder selbst oder ĂŒber den Kompetenzkatalog der Bundesagentur fĂŒr Arbeit. Anschließend prĂ€sentiert zvoove Dir in einem Eignungsranking die besten Kandidat:innen.

  • compare_arrowsMatching-Algorithmus trifft Kandidaten-Vorauswahl
  • createdefiniere eigene Kriterien oder nutze den Skill-Katalog der BA
  • trafficAmpelsystem zeigt prozentual die besten Bewerber an
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Bewerbermatching in zvoove

TALENTPOOL AUFBAUEN

Importiere ĂŒber Active Sourcing noch mehr Kandidaten in die Software

Noch keine passenden Bewerbungen im Posteingang? In solchen Situationen ist es Gold wert, wenn Du auf einen Top-Talentpool zurĂŒckzugreifen kannst. Diesen fĂŒtterst Du in zvoove ganz einfach, z.B. mit passenden Bewerber:innen, die fĂŒr frĂŒhere Vakanzen jedoch nicht in Frage kamen – natĂŒrlich nur mit rechtssicherer Einwilligung der Kandidaten.

ZusĂ€tzlich steht Dir das praktische Active-Sourcing-Plug In zur VerfĂŒgung, damit kannst Du interessante XING-Profile ganz einfach in zvoove importieren, inkl. Stammdaten, Kontaktangaben und Skills. So baust Du Dir langfristig einen vielfĂ€ltigen Talentpool auf und kannst sofort auf kurzfristigen Personalbedarf reagieren.

  • archiveXING-Profile per Mausklick importieren
  • folder_sharedAutomatisches Anlegen der Profildaten
  • playlist_addInkl. Skills plus deren Gewichtung & Angaben zum Werdegang
  • add_taskNachtrĂ€gliche Kontrolle/manuelle ErgĂ€nzung möglich
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Active Sourcing mit zvoove

KOMMUNIKATION MIT BEWERBERN

Fließende Kommunikation dank Terminplaner & Co.

Du hast ein paar tolle Kandidaten herausgepickt – dann beginnt jetzt die Phase der VorstellungsgesprĂ€che und damit das große Jonglieren mit verschiedenen Terminen und BewerberwĂŒnschen. Der Terminplaner in zvoove ĂŒbernimmt diesen Job fĂŒr Dich: Definiere einmalig, welche Zeitfenster Dir regelmĂ€ĂŸig zur VerfĂŒgung stehen. Diese verschickst Du im Anschluss ganz einfach ĂŒber einen Link an Deine Bewerber – und die suchen sich bequem ihren Wunschtermin aus. Mailvorlagen machen es Dir noch leichter: fĂŒr BestĂ€tigungsmails, Einladungen, Absagen etc.

Ein zusĂ€tzliches Schmankerl fĂŒr die Teamkollaboration und schnelles Feedback: In der Bewerber-Timeline erkennst Du auf einen Blick, welcher Kollege wann und wie Kontakt mit dem Kandidaten hatte.

  • book_onlineautomatisch Termine generieren inkl. Link zur Terminauswahl
  • add_to_driveRessourcen anlegen (z.B. RĂ€ume fĂŒr Jobinterviews, um diese am entsprechenden Tag zu blocken)
  • date_rangefixe Termine oder TerminvorschlĂ€ge
  • timelineTimeline visualisiert alle Bearbeitungsschritte an Kandidaten
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Terminplaner in zvoove Recruit

ANALYTICS

zvoove ist Dein Bewerbermanagement-Analyzer

Du hast Dein Team erfolgreich erweitert? Super, jetzt nur nicht den letzten Schritt vergessen: Analyse! Das zvoove Dashboard sorgt fĂŒr klare VerhĂ€ltnisse: Hier findest Du neben allen wichtigen Erfolgskennzahlen (Time-to-Hire, Conversionrate etc.) auch die Zahl offener Stellen, neuer Kandidaten u.v.m.
Anschauliche Grafiken und Diagramme visualisieren Deinen Erfolg und Optimierungspotenziale fĂŒr die Zukunft.

  • dashboardDashboard mit Status quo Überblick
  • searchWichtige Kennzahlen wie Time-to-hire, Conversionrates & Bewerberquellen
  • analyticsDatenvisualisierung in Grafiken und Diagrammen
Recruiting-Analytics in zvoove

WORKFLOWS & AUFGABENMANAGEMENT

Mit zvoove ist alles im (Work)Flow

In jedem Job gibt es wiederkehrende Aufgaben – gib sie doch einfach ab! In unserer Software fĂŒr Bewerbermanagement definierst Du ganz einfach standardisierte Workflows. Du willst z.B., dass Kandidaten mit dem Status „interessant“ automatisch eine Einladung zum Jobinterview erhalten? Und dass zvoove Dich 2 Tage spĂ€ter daran erinnert, die RĂŒckmeldung zu ĂŒberprĂŒfen? Erstelle Deine individuellen Workflows einmalig und profitiere anschließend so oft Du willst davon. Auf diese Weise hilft zvoove Dir dabei, Fleißarbeit zu automatisieren und FreirĂ€ume zu schaffen.

Immer noch Chaos auf Deinem Schreibtisch? Dann mach jetzt den nĂ€chsten move und greif auf den Aufgabenmanager in zvoove zurĂŒck. Er ist die virtuelle Antwort auf Deine Zettelwirtschaft: Erstelle digitale To-do-Listen, PrioritĂ€ten, Teilaufgaben, FĂ€lligkeitsdaten oder weise anderen Nutzern Aufgaben zu. Anhand hĂŒbscher Statusbalken erkennst Du auf einen Blick den prozentualen Bearbeitungsfortschritt. Et voilĂĄ: Mit dem Aufgabenmanager in zvoove hast Du Top-Orga, Überblick und Teamkollaboration in einem.

  • all_inclusivefrei definierbare Workflows
  • thumb_upviele Direktaktionen
  • fact_checkTo-do-Listen, PrioritĂ€ten & Fristerinnerung
  • groupsTeamkollaboration
  • power_settings_newVisualisierung des Bearbeitungsfortschritts
Professional
Professional Plus

automatisierte Workflows fĂŒr Bewerbermanagement mit zvoove

DATENSCHUTZ

Deine DSGVO-konforme Bewerbermanagement-Software

Du arbeitest tĂ€glich mit personenbezogenen Daten – ein sensibles Thema, das entsprechend behandelt werden muss. Mit dem extra Datenschutz-MenĂŒ in zvoove bist Du dabei auf der sicheren Seite. Hier kannst Du DSGVO-relevante Angaben verwalten, z.B. das Datum der Bewerbereinwilligung zur Speicherung seiner/ihrer Daten. Diese Einwilligung kannst Du ĂŒbrigens ganz leicht per E-Mail-Link oder Online-Formular einholen. Die integrierte Löschliste verfĂŒgt ĂŒber einen praktischen Filter, der Dir LöschfĂ€lligkeiten anzeigt, sodass Du Kandidatenprofile immer pĂŒnktlich entfernen kannst.

  • httpsExtra DatenschutzmenĂŒ
  • fingerprintFilter zum ÜberprĂŒfen der LöschfĂ€lligkeit von Kandidatenprofilen
  • admin_panel_settingsDatenauskunft fĂŒr Bewerber:innen schnell erstellen & versenden
  • privacy_tipEinwilligung zur Datenverarbeitung via Link oder Online-Formular einholen
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Datenschutz im Bewerbermanagement mit zvoove

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Was ist Bewerbermanagement?

Das Bewerbermanagement umfasst Maßnahmen zur Personalbeschaffung und bildet damit einen Teil des Recruitings ab. Zum Bewerbermanagement zĂ€hlen u.a. die PrĂŒfung des Talentpools, die Erstellung einer Jobanzeige und deren Schaltung, die Verwaltung eingehender Bewerbungen, die interne Kommunikation, die Bewerberauswahl, die Kandidaten-Korrespondenz sowie das BewerbungsgesprĂ€ch und letztlich die Einstellung bzw. Absage.

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Warum brauche ich eine Bewerbermanagement-Software?

Eine Bewerbermanagement-Software dient als ĂŒbersichtliche Datenbank sowie als Tool fĂŒr interne & externe Kommunikation. So können KMU und Konzerne ihr Bewerberaufkommen deutlich leichter handeln & AblĂ€ufe zeitsparend gestalten. Die zentrale Verwaltung und Steuerung sorgt fĂŒr Transparenz & erleichtert die Team-Kollaboration. Eine gute Software ist zudem individualisierbar und passt sich unternehmensspezifischen BedĂŒrfnissen an.

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Welche Vorteile hat ein Bewerbermanagement?

Ein softwaregestĂŒtztes Bewerbermanagement deckt alle Phasen der Personalbeschaffung anhand entsprechender Funktionen ab & verschlankt diese. Standardisierte & automatisierte Prozesse verkĂŒrzen die Time-to-Hire, maximieren die Anzeigen-Reichweite, garantieren rechtskonforme Datennutzung, erhöhen die BewerberqualitĂ€t & beeinflussen die Candidate Experience positiv. Mittelfristig fĂŒhrt das zu einer Arbeitserleichterung, langfristig zu einer Kostensenkung.

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Welche Features hat ein Bewerbermanagement-System?

Features bzw. Funktionen eines Bewerbermanagement-Systems sind z.B. die Erstellung von Jobanzeigen und deren vereinfachte Veröffentlichung, die Reichweitengenerierung durch Multiposting, das automatische Auslesen von Bewerberdaten (CV-Parsing), individualisierbare Workflows, standardisierbare Aufgaben, eine automatische Vorauswahl passender Bewerber, Alarmsysteme fĂŒr den Datenschutz, die Erstellung von Bewerberprofilen und deren Versand an Entscheider u.v.m.

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