La solution tout-en-un suisse : Avec zvoove, tu profites de la solution de la branche la plus complète pour les prestataires de service et les bailleurs de services. Le compagnon numérique basé sur le web, qui permet de garder un œil sur toutes les prestations de service de personnel. Grâce à la mise à jour automatique des CCT dans le système, tu es toujours à jour. zvoove comprend 3 langues : allemand, français et italien. De plus, notre support t’assiste volontiers en permanence dans les langues nationales. Découvre ce que zvoove peut faire pour toi.
UNE SOLUTION SÛRE
zvoove est le logiciel fonctionnant comme Software-as-a-Service ! Cela signifie, pas d’investissement dans une infrastructure coûteuse à long terme. Tu payes seulement ce dont tu as besoin. Toute la solution, fonctionne dans un centre de calcul ultramoderne, est basée sur le web et donc indépendante à 100% de ton standard et de ton système d’exploitation.
Encore plus d’avantages : aucune charge pour ton infrastructure informatique et accès de n’importe où - bien sûr, sur demande, protection IP.
Autre avantage : zvoove est certifiée Swissdec 4.0 et offre de nombreuses interfaces avec différents points finaux (par exemple, publication automatique d’emplois sur jobs.ch, 100000.jobs, interface postes vacants). zvoove, est toujours à jour et une valeur sûre, car toutes les CCT sont mises à jour quotidiennement et automatiquement dans le logiciel.
PERFORMANCE DURABLE
Il n’a jamais été aussi facile de trouver à long terme le personnel adapté à ta clientèle. Visualiser en quelques clics seulement tous les candidats potentiels à une location. Lors d’une recherche particulièrement détaillée, il suffit d’étendre la recherche de manière dynamique à un nombre de critères au choix.
Quoi qu’il en soit, avec zvoove, tu trouveras en un tour de main le/la candidat:e parfaitement adapté, et l’ensemble du processus de médiation s’accélérera sensiblement. Dès que la sélection du personnel a été effectuée, il te suffit de transmettre le profil de candidat à ton client. Pour ce faire, utilise les e-mails générés automatiquement et la possibilité de suivre les candidatures et les dossiers envoyés.
GESTION SIMPLE
Tu loues du personnel avec succès et traites chaque jour des demandes, des offres et des commandes? Alors zvoove est fait pour toi. Spécialement adapté aux besoins des agence de placement, l’outil réduit énormément ta charge administrative.
Les points forts : grâce à la fonction de recherche sophistiquée et à la création automatisée de dossiers de candidats, tu bénéficies d’une location intuitive, y compris de l’actualité quotidienne des CCT. Complétée par une haute technicité de saisie de rapports et par le rattachement à l’interface SECO en rapport avec l’obligation d’annoncer les postes vacants. zvoove aime la facilité, toi aussi ?
TROUVE TON CANDIDAT DE REVE
Aussi bien dans le placement que dans la location de service, tu as besoin des meilleurs candidats. Avec zvoove, tu trouveras le bon personnel en un rien de temps. Ici, tu crées des annonces d’emploi attrayantes et tu les diffuses automatiquement sur ton propre site Internet et jobs.ch. Tu gagnes encore plus de temps avec la fonction intégrée d’obligation d’annoncer les postes vacants. On top : les tâches répétitives (invitations à des entretiens, réponses négatives à des candidature, etc.) peuvent être standardisées très simplement dans zvoove.
Confortable pour tous : zvoove CV. Le CV Parser lit automatiquement les données figurant dans le curriculum vitæ du candidat et les transfère sur le profil de candidat. À l’avenir, tu n’auras plus à te soucier de l’incommodante saisie et des erreurs probables dans l’enregistrement des candidatures reçues, et le processus de recrutement s’accélérera. Tes candidats recevront ainsi plus rapidement un feed-back et tout ton processus de recrutement se transformera en un brillant candidat Eldorado. Tout simplement.
LOGICIEL POUR TOUS LES TEMPS
Les agences de placement vivent d’une ressource importante : les heures. Celle-ci doivent être saisies et enregistrées de manière fiable, puis préparées pour un traitement ultérieur. zvoove répond particulièrement bien à cette exigence de haute qualité. Ceci est soutenu par la simple importation de rapports et la possibilité d'importer facilement les heures de l'enregistrement numérique de ton client dans ton zvoove. Grâce au service zvoove BeeMe, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail partout et en temps réel via l’application.
Facultatif & encore plus simple : avec zvoove Scan, tes rapports d’heures obtiennent des codes QR individuels. Le rapport d’heures complété est lu et téléchargé au moyen du scanner (scan to FTP). Ensuite, zvoove attribue automatiquement le rapport au bon contrat et à la bonne semaine. Bien entendu, le document est archivé en format PDF - accessible et consultable à tout moment. A la demande de l’entreprise de mission, zvoove imprime directement la facture avec les rapports d’heures correspondants.
PORTAIL WEB MOBILE
zvoove BeeMe est le premier portail web complet pour le marché temporaire de l’emploi en Suisse. Toutes les parties prenantes, des agences de placement, en passant par les employés, jusqu’à l’entreprise de mission, forment, grâce à cette solution moderne, l’ensemble du processus de la location de service par voie électronique et mobile.
En plus de la variante du bureau classique, l’application réactive prend en charge tous les terminaux mobiles courants :
Smartphones et tablettes avec iOS ou Android. Ainsi, l’enregistrement électronique des heures fait son entrée dans ton entreprise et te simplifie énormément ton quotidien. zvoove BeeMe est l’extension parfaite pour ton zvoove.
PORTE SES FRUITS
Après la performance, l’étape économiquement importante est la suivante : la facturation. Avec zvoove, tu crées ta facture rapidement, intuitivement et bien sûr avec le code QR Swiss. Grâce à des processus optimisés et à de nombreuses fonctions de filtrage, tu gagnes beaucoup de temps, que tu pourras mieux utiliser pour ta prochaine mission.
La base comptable est déjà existente dans le système avec le contrat de location. En quelques clics, tu compiles les données nécessaires concernant les clients, les ordres, le personnel et les projets et tu crées la facture en fonction des exigences spécifiques du client. Tout est alors prêt pour l’envoi, par exemple sous forme de facture électronique ou par mail. Sur demande, les rapports scannés sont automatiquement joints à ta facture.
CORRECT & SIMPLE
Les exigences en matière de traitement des salaires sont élevées: le paiement correct, ponctuel et traçable des salaires ne te rend pas seulement heureux, mais aussi tes employés. Avec zvoove, un jeu d'enfant certifié Swisssdec 4.0 devient: Grâce à l'enregistrement des heures , toutes les informations pertinentes pour le traitement des salaires sont déjà enregistrées. De cette façon, tu as la garantie de payer correctement tous les employés, de terminer le processus en quelques clics et d'envoyer le bulletin de paie de manière très pratique par mail.
Tu souhaiterais que ce soit encore plus facile? Alors réserves zvoove Swissdec et profites du simple échange électronique des données avec les assurances sociales. Encore moins de travail avec la comptabilité salariale avec notre service d’externalisation Service , c’est tentant ? Jette un œil sur nos services, c’est tentant ? Jette un œil sur nos services.
SUR & FIABLE
Pas d’entreprise quotidienne sans comptabilité : cela vaut évidemment aussi pour les prestations de service de personnel. L’interface zvoove te connecte en toute sécurité et fiabilité à ta comptabilité financière. Pour les solutions Sage, Bexio et Abacus, des fonctions d’exportation sont disponibles pour la comptabilisation automatique des charges (salaires, cotisations employés et employeurs).
En outre, avec l’interface zvoove, tu télécharges électroniquement les rapports de travail des entreprises de missions. Ainsi, tu éviteras le pénible recopiage et tu gagneras un temps précieux, surtout pendant les semaines de salaire stressantes.
POUR TON APERÇU
Un bon logiciel pour les prestations de service de personnel te permet de surveiller facilement tous les chiffres clés. zvoove te présente des statistiques détaillées sur les missions, le rendement et bien plus encore. Dans le détail, cela signifie par exemple que les évaluations de marges brutes sont également possibles par conseiller. Pour des comparaisons rapides, les statistiques s’affichent sous forme de graphiques clairs. Tu peux choisir sous quelle forme les données s’affichent.
Pour l’exportation des données, deux possibilités s’offrent à toi : dans le fichier PDF, tous les indicateurs sont présentés de manière claire et compressée. Le fichier Excel complet est idéal si tu souhaites examiner tes chiffres avec plus de précision et les analyser dans les moindres détails.
Avec zvoove, tu identifies toujours facilement des potentiels et améliore ainsi presque automatiquement ton travail quotidien.
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