Die Software für Personaldienstleister: zvoove

Die Schweizer All-in-one-Lösung: Mit zvoove nutzt Du die umfassendste Branchenlösung für Personalvermittler und Personalverleiher. Dein digitaler Begleiter ist browserbasiert – so hast Du alle Deine Personaldienstleistungen jederzeit im Blick. Dank automatischer Aktualisierung der GAV im System bist du immer auf dem aktuellen Stand. zvoove versteht Dich in 3 Sprachen: Deutsch, Französisch und Italienisch. Zusätzlich unterstützt Dich unser Support jederzeit gerne fliessend in den Landessprachen. Entdecke, was zvoove für Dich tun kann.

EINE SICHERE LÖSUNG

Software-as-a-Service für Personaldienstleister:innen

Du suchst nach einer anpassungsfähigen Softwarelösung, die exakt auf die Bedürfnisse der Personaldienstleistung zugeschnitten ist? Dabei möchtest Du kein grosses Investitionsrisiko eingehen? Dann hat Deine Suche jetzt ein Ende: zvoove ist Deine Software-as-a-Service! Das heisst für Dich: Du investierst nicht langfristig in eine teure Infrastruktur. Du zahlst nur, was Du brauchst. Die gesamte Lösung läuft in einem hochmodernen Rechenzentrum, ist browserbasiert und damit 100% unabhängig von Deinem Standard und Betriebssystem.
Noch mehr Vorteile: Keine Belastung für Deine IT-Infrastruktur und Zugriff von überall – natürlich auf Wunsch auch IP-geschützt.
Auch überzeugend: zvoove ist Swissdec-4.0-zertifiziert und bietet zahlreiche Schnittstellen zu verschiedenen Endpunkten (z.B. automatische Publikation von Stellen auf jobs.ch, 100000.jobs, Vakanzenschnittstelle). Mit zvoove bist Du immer aktuell und auf der sicheren Seite, da sämtliche GAV in der Software täglich und automatisch aktualisiert werden.

  • webbrowserbasiert
  • searchperformante Suche
  • verified_userSwissdec 4.0 zertifiziert
  • linkzahlreiche Schnittstellen
Permanent Placement
Temporary Staffing
Professional

Software-as-a-Service für Personaldienstleister mit zvoove

DAUERHAFT ERFOLGREICH

Personalvermittlung mit zvoove: Immer die Besten am Start

Nie zuvor war es so einfach, langfristig das passende Personal für Deine Kund:innen zu finden. Mit nur wenigen Klicks zeigt Dir zvoove alle in Betracht kommenden Kandidat:innen für eine Vermittlungsposition an. Bei einer besonders anspruchsvollen Suche erweiterst Du einfach Deine Suche ganz dynamisch auf beliebig viele Kriterien.
So oder so: Mit zvoove findest Du im Handumdrehen passgenaue Kandidat:innen und der gesamte Vermittlungsprozess beschleunigt sich spürbar. Sobald die Personalauswahl getroffen ist, übergibst Du das Kandidatenprofil ganz einfach an Deine/n Auftraggeber:in. Nutze dafür die automatisch generierten E-Mails und die Möglichkeit, Bewerbungen sowie eingereichte Dossiers zu tracken.

  • plagiarismIndexierung der hochgeladenen Dokumente für die Volltextsuche
  • person_searchzielgenau Vermittlung mit performanter Suche
  • restore_pageautomatisierte Fakturierung der Vermittlungen
Permanent Placement
Temporary Staffing
Professional

Personalvermittlung in zvoove

EINFACHE VERWALTUNG

So organisiert war Dein Personalverleih noch nie

Du verleihst erfolgreich Personal und händelst täglich verschiedene Anfragen, Angebote und Aufträge? Dann ist zvoove wie für Dich gemacht. Speziell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleister:innen zugeschnitten, reduziert das Tool Deinen administrativen Aufwand um ein Vielfaches.
Die Highlights: Mit der ausgereiften Suchfunktion und dem automatisierten Erstellen von Kandidatendossiers erlebst Du einen intuitiven Verleih inklusive tagesaktueller GAVs. Abgerundet durch eine ausgereifte Rapporterfassung und die angebundene SECO-Schnittstelle im Zusammenhang mit der Stellenmeldepflicht. zvoove mag es einfach, Du auch ?

  • contact_pageeinfache Vertragserstellung inkl. integrierter GAV-Unterstellung
  • calculateübersichtliche Kalkulation
  • sendSerienversand von SMS, E-Mail, Briefen
Temporary Staffing
Professional

Personalverleih in zvoove

FINDE DEINE TRAUMKANDIDAT:INNEN

Rekrutierung von Personal gelingt mit zvoove im Handumdrehen

Sowohl in der Personalvermittlung als auch im Personalverleih benötigst Du die besten Kandidat:innen. Mit zvoove findest Du das richtige Personal im Nullkommanichts. Hier erstellst Du attraktive Jobanzeigen und spielst diese automatisiert auf Deiner eigenen Webseite sowie jobs.ch aus. Noch mehr Zeit sparst Du mit der integrierten Funktion zur Stellenmeldepflicht. On top: Wiederkehrende To-dos (Einladungen zu Jobinterviews, Bewerbungsabsagen etc.) kannst Du in zvoove ganz einfach standardisieren.

Komfortabel für alle: zvoove CV. Der CV-Parser liest die im Lebenslauf des Bewerbers vorhandenen Daten automatisch aus und überträgt sie in das Kandidatenprofil. Für Dich entfällt zukünftig das lästige und fehleranfällige Abtippen eingegangener Bewerbungen komplett und der Rekrutierungsprozess beschleunigt sich. So bekommen Deine Kandidat:innen schneller ein Feedback und Dein gesamter Recruiting-Prozess verwandelt sich in ein glänzendes Kandidaten Eldorado. Ganz einfach.

  • gradingintegrierte Meldemöglichkeit entsprechend Stellenmeldepflicht
  • restore_pageautomatisierte Workflows für Deine Zeitersparnis
  • linkSchnittstelle zu jobs.ch, der eigenen Homepage usw.
  • contact_pageoptionales CV-Parsing
Permanent Placement (optional: zvoove CV)
Temporary Staffing (optional: zvoove CV)
Professional (optional: zvoove CV)

Personalrekrutierung in zvoove

SOFTWARE FÜR ALLE ZEITEN

Deine Zeiterfassung mit dem gewissen Extra


Personaldienstleister:innen leben von einer wichtigen Ressource: Zeit. Diese muss zuverlässig erfasst, gespeichert und anschliessend zur Weiterverarbeitung bereitgestellt sein. zvoove erfüllt diesen hohen Qualitätsanspruch besonders nutzerfreundlich. Dabei unterstützt der einfache Rapportimport sowie die Möglichkeit, die Zeiten aus der digitalen Erfassung Deines Kunden problemlos in Dein zvoove zu importieren. Mit zvoove BeeMe können Mitarbeiter:innen ihre Arbeitsstunden übrigens überall und in Echtzeit via App erfassen.

Optional & noch einfacher: Mit zvoove Scan erhalten Deine Arbeitsrapporte individuelle QR-Codes. Der ausgefüllte Arbeitsrapport wird mittels Scanner (Scan to FTP) eingelesen und hochgeladen. Daraufhin weist zvoove den Rapport automatisch dem richtigen Vertrag und der richtigen Woche zu. Selbstverständlich ist das Dokument als PDF archiviert – jederzeit zugänglich und abrufbar. Auf Wunsch des Einsatzbetriebes druckt zvoove die zur Rechnung gehörenden Rapporte automatisch mit.

  • arrow_circle_downeinfacher Rapportimport & Faktorenverwaltung
  • updateÜberzeit nach GAV parametrierbar
  • smartphonemobile Zeiterfassung mit zvoove BeeMe
  • qr_code_2komfortable Erweiterung mittels scanbaren QR-Codes
Temporary Staffing (optional: zvoove Scan)
Professional (optional: zvoove Scan)

Zeiterfassung für Personaldienstleister in zvoove

MOBILES WEBPORTAL

Mobil arbeiten wie eine fleissige Biene

zvoove BeeMe ist das erste vollumfängliche Webportal für den temporären Arbeitsmarkt in der Schweiz. Alle Beteiligten, von Personaldienstleister:innen über Arbeitnehmer:innen bis zum Einsatzbetrieb, bilden mit dieser zeitgemässen Lösung den gesamten Prozess des Personalverleihs elektronisch und mobil ab.
Zusätzlich zur klassischen Desktop-Variante unterstützt die responsive Anwendung auch alle gängigen mobilen Endgeräte: Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. So hält die elektronische Zeiterfassung Einzug in Dein Unternehmen und vereinfacht Deinen Arbeitsalltag enorm. zvoove BeeMe ist die perfekte Erweiterung für Dein zvoove.

  • historyelektronische Zeiterfassung und Validierung
  • restore_pageVertragsmanagement und Dokumentenaustausch
  • content_paste_offkeine physischen Arbeitsrapporte mehr nötig
  • deviceswebbasiert und mobilfähig
Temporary Staffing (optional)
Professional (optional)

Mobile Zeiterfassung für Personaldienstleister mit zvoove BeeMe

ZAHLT SICH AUS

Moderne Faktura für die Personaldienstleistung

Nach erbrachter Leistung folgt der wirtschaftlich wichtige Schritt: Die Fakturierung. Mit zvoove erstellst Du Deine Faktura schnell, intuitiv und selbstverständlich mit Swiss QR-Code. Durch optimierte Prozesse und umfangreiche Filterfunktionen sparst Du viel Zeit, die Du besser für Deinen nächsten Auftrag nutzen kannst.
Die Basis für die Rechnungslegung ist mit dem Verleihvertrag schon im System hinterlegt. Mit wenigen Klicks stellst Du die benötigten Daten in Bezug auf Kund:innen, Aufträge, Personal und Projekte zusammen und gliederst die Faktura ganz nach den spezifischen Anforderungen des Kunden. Dann ist alles vorbereitet für den Versand, beispielsweise als E-Rechnung oder per E-Mail. Auf Wunsch sind Deiner Faktura automatisch die gescannten Rapporte angehängt.

  • qr_code_2Swiss QR-Code
  • receipt_longindividuelle Rechnungsgliederung
  • linkcreditreform- oder Bisnode-Schnittstelle, inkl. automatischer Betreibungsauskunft
  • languageZUGFeRD-kompatibel
Professional

Faktura für Personaldienstleister in zvoove

KORREKT & EINFACH

Diese Lohnverarbeitung macht Personaldienstleister:innen glücklich


Der Anspruch an die Lohnverarbeitung ist hoch: Die korrekte, pünktliche & nachvollziehbare Lohnzahlung macht nicht nur Dich, sondern auch Deine Mitarbeiter:innen glücklich. Mit zvoove wird das zum Swisssdec-4.0-zertifizierten Kinderspiel: Dank der Zeiterfassung sind schon alle relevanten Informationen für die Lohnverarbeitung hinterlegt. So entlohnst Du garantiert alle Mitarbeiter:innen korrekt, erledigst den Prozess mit wenigen Klicks und versendest die Lohnabrechnung ganz praktisch mittels E-Mail.

Du möchtest es noch einfacher? Dann buche zvoove Swissdec dazu und geniesse on top den einfachen elektronischen Datenaustausch mit den Sozialversicherungsgesellschaften. Noch weniger Arbeit mit der Lohnbuchhaltung hast Du nur mit unserem Outsourcing-Service. Das klingt verlockend? Dann schau Dir unsere Services an.

  • addchartbasiert auf den Daten Deiner Zeiterfassung
  • linkoptional: elektronischer Datenaustausch mit Sozialversicherungsgesellschaften via Swissdec
  • alternate_emailVersand der Lohnabrechnungen per E-Mail
  • file_downloadsämtliche Auswertungen & Listen auf Kopfdruck in PDF oder Excel – nach Wunsch filialübergreifend
Permanent Placement
Temporary Staffing
Professional

Lohnverarbeitung mit Swissdec und zvoove

SICHER & VERLÄSSLICH

zvoove verbindet Dich mit Deiner Finanzbuchhaltung

Kein unternehmerisches Tagesgeschäft ohne Buchhaltung: Das gilt natürlich auch in der Personaldienstleistung. zvoove Interface verbindet Dich absolut sicher und verlässlich mit Deiner Finanzbuchhaltung. Für die FIBU-Lösungen Sage, Bexio sowie Abacus stehen für die automatische Verbuchung der Aufwände (Lohn, Arbeitnehmer:innen- und Arbeitgeber:innen-Beiträge) Exportfunktionen zur Verfügung.
Zusätzlich liest Du mit zvoove Interface Arbeitsrapporte Deiner Einsatzbetriebe elektronisch ein. Damit sparst Du Dir das mühselige Abtippen und gewinnst wertvolle Zeit – besonders während der stressigen Lohnwochen.

  • linkzuverlässige Schnittstelle zu Sage, Bexio und Abacus
  • securityDatenschutz-konformes Arbeiten
Permanent Placement (optional)
Temporary Staffing (optional)
Professional (optional)

Finanzbuchhaltung für Personaldienstleister in zvoove

FÜR DEINEN ÜBEBLICK

Zusammengefasst oder detailliert: Diese Statistiken helfen Dir immer

Eine richtig gute Software für die Personaldienstleistung sorgt dafür, dass Du unkompliziert alle wichtigen Kennzahlen im Blick hast. zvoove präsentiert Dir ausführliche Statistiken zu Einsätzen, Auslastung und vielem mehr. Im Detail bedeutet das zum Beispiel, dass Bruttomargenauswertungen auch pro Personalberater:in möglich sind. Für rasche Vergleiche lässt Du Dir die Statistiken als übersichtliche Grafiken anzeigen. Dabei kannst Du wählen, welche Daten Dir in welcher Darstellungsform angezeigt werden.

Zum Datenexport stehen Dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung: In der PDF-Datei sind alle Kennzahlen übersichtlich und komprimiert dargestellt. Die umfangreiche Excel-Datei ist ideal, wenn Du Deine Zahlen exakter unter die Lupe nehmen und bis ins kleinste Detail analysieren möchtest.
Mit zvoove identifizierst Du in jedem Fall kinderleicht Potenziale und verbesserst so fast automatisch Deine tägliche Arbeit.

  • pollausführliche Statistiken
  • insightshilfreiche grafische Darstellung
  • picture_as_pdfkomprimierte Ausgabe als PDF
  • table_chartdetaillierte Ausgabe als Excel-Datei
Permanent Placement
Temporary Staffing
Professional

Statistiken für Personaldienstleister in zvoove
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